Tapahtuman suunnittelu ja palaute

Me autamme sinua tekemään seuraavasta tapahtumastasi menestyksen alusta loppuun saakka.

Tapahtumasuunnittelulomakkeiden kuvake

Oletko koskaan osallistunut tapahtuman, kuten konferenssin tai häiden, suunnittelemiseen? Suunnittelu vaatii paljon työtä, olipa kyseessä pieni tai suuri, vapaamuotoinen tai juhlallinen liiketoiminta- tai henkilökohtainen tapahtuma. Juhlapaikka täytyy varata, ruokalista suunnitella, kutsut lähettää ja vastauspyynnöt kerätä. Onnistuneen tapahtuman järjestäminen vaatii paljon työtä, mutta haluat varmasti varmistaa tapahtumasi menestymisen. SurveyMonkeylla on tarvittavat työkalut, joiden avulla voit laatia ja lähettää tapahtumasuunnittelukyselyn , joka antaa sinulle tarvitsemasi tiedot ennen tapahtumaa ja sen jälkeen. Näin voit järjestää aina upeita juhlia ja yritystapahtumia.

Juhlasuunnittelulomakkeiden käyttäminen

Kun saat tarvitsemasi tiedot, sinut tullaan tuntemaan järjestäjänä ja tapahtumasuunnittelijana, joka osaa asiansa. Alla on ohjeita.

  • Yritystapahtumat. Yrityksen tai työpaikan tapahtumaa suunniteltaessa on tasapainoiltava monien eri mielipiteiden, vaatimusten ja mieltymysten välillä. Lähetä ennen tiimipäivän, virkistyspäivän tai juhlien järjestämistä tapahtumakysely ja kerää tarvitsemasi tiedot hyvien päätösten tueksi. Kysy esimerkiksi "Onko sinulla jokin erityisruokavalio?" tai "Onko sinulla kysymyksiä, joista haluaisit keskustella tapahtumassa?". Voit tietenkin aina muokata kysymyksiä niin yksityiskohtaisiksi kuin haluat.
  • Vastauspyynnöt. Sinun on tiedettävä osallistujien määrä, jotta tarjoilut osataan mitoittaa oikein. Lähetä yksinkertainen vastauspyyntökysely ja selvitä esimerkiksi henkilöiden nimet, osoitteet ja osallistujamäärä sekä muita tapahtuman suunnittelua helpottavia tietoja.
  • Tapahtuman jälkeinen palaute. Kaikkien kokeneimmatkin tapahtumasuunnittelijat voivat oppia lisää onnistuneiden juhlien järjestämisestä. Lähetä tapahtuman jälkeen jokin tapahtumapalautelomakkeistamme ja selvitä, miten tapahtuma sujui. Voit kysyä esimerkiksi "Miten ainutlaatuinen tapahtuma oli?" tai yksityiskohtaisempia kysymyksiä, kuten "Mitä pidit tapahtuman viihdeosiosta?". Meillä on valmiita kyselylomakkeita esimerkiksi viihde-, naapurusto- ja yritystapahtumia varten.
  • Mikä tahansa voi olla tapahtuma. Kun ihmiset kokoontuvat yhteen, kyseessä on tapahtuma. Esimerkiksi lounaat, illanvietot, myyntikonferenssit ja häät ovat tapahtumia, jotka täytyy suunnitella. Aloita yleisellä tapahtumasuunnittelulomakkeella ja muokkaa sitä tarpeidesi mukaan. Voit kysellä mistä tahansa, kuten sopivasta ajankohdasta, väriteemasta tai alkujuomasta. Tämä käy helposti ja nopeasti. Voit lähettää mielipidetiedustelun vain muutamassa minuutissa.

Juhlien, yritystapahtumien ja konferenssien suunnittelulomakkeita (Jotkin alla mainituista lomakkeista ovat tällä hetkellä saatavilla vain englanniksi.)

  • Naapurustotapahtumien lomake
    Suunnitteletko talonyhtiön juhlia, pihakirpputoria, grilli-iltaa tai lomatapahtumaa naapuruston kesken? Selvitä naapureidesi mielenkiinnonkohteet, tavoitettavuus ja mieltymykset nopealla kuuden kysymyksen lomakkeella.
  • Naapuruston palautelomake
    Kun juhlat ovat ohi, jäljet on siivottu ja kaikki ovat taas turvallisesti kotona, selvitä tapahtuman onnistuminen ja kerää ideoita seuraavia juhlia varten lähettämällä 21 kysymystä sisältävä naapuruston palautelomake.
  • Tapahtuman keston palautelomake
    Maratonit, pyöräilytapahtumat, kävelytempaukset ja muut liikuntatapahtumat sopivat ihanteellisesti tapahtuman kestoa mittaavien palautelomakkeiden käyttämiseen. Selvitä 16 kysymystä sisältävällä kyselytutkimuksella, mikä onnistui hyvin, mikä kaipaa parannusta ja mitä osallistujat haluaisivat tehdä seuraavalla kerralla.
  • Tapahtumaviihteen palautelomake
    Selvitä viihteellisen juhlan jälkeen, mitä vieraat siitä pitivät. Tämän 16 kysymystä sisältävän kyselytutkimuksen avulla saat palautetta viihteestä, tapahtumapaikasta sekä tapahtumaa edeltävistä tiedoista.
  • Yleinen tapahtuman palautelomake
    Tätä monipuolista 14 kysymystä sisältävää tapahtumakyselylomaketta voi käyttää sellaisenaan tai sitä voi muokata tarkemman tapahtumapalautteen keräämiseksi. Kysele esimerkiksi tapahtuman hinnan ja laadun suhteesta, paikan siisteydestä ja henkilökunnan avuliaisuudesta.
  • Tapahtuman palautekyselylomake
    Tämä 14 kysymystä sisältävä palautelomake on suunnattu yritystapahtumiin (muokkaaminen on kuitenkin helppoa) ja siinä kysellään tavoitteista, organisaatiosta ja esiintyjistä.
  • Ammattilaistapahtuman palautelomake
    Lähetä liiketoimintatapahtuman tai kokouksen jälkeen kyselytutkimus ja selvitä tapahtuman onnistuminen. Tässä 18 kysymystä sisältävässä palautekyselyssä kysytään esimerkiksi myyjistä, esiintyjistä, henkilökunnasta ja tapahtumapaikasta.
  • Tapahtuman suunnittelulomake
    Tämä 10 kysymystä sisältävä peruskyselylomake on hyvä lähtökohta konferenssin tai muun tapahtuman suunnittelemiseen. Kysy esimerkiksi, mitä osallistujat haluavat nähdä, mitkä kysymyksiä he haluavat käsitellä ja miten ilmoittautuminen sujui.

Kolme vinkkiä onnistuneeseen tapahtumakyselytutkimukseen

  1. Lähetä tapahtuman jälkeinen kysely nopeasti. Muistikuvat heikkenevät ajan kuluessa. Haluat varmasti tietää tarkalleen, mistä vieraat pitivät, mistä he eivät pitäneet ja mitä he toivoisivat ensi kerralta. Kerää siis vastaukset, kun tapahtumat ovat vielä tuoreina vastaajien mielessä.
  2. Ole tarkka. Jos tapahtumassa oli useita eri viihdeosioita, kysymykseen "Piditkö viihteestä?" saattaa olla vaikea vastata. Osallistujat pitivät ehkä jostain ohjelmanumerosta, mutta eivät pitäneet lainkaan jostain toisesta. Kysy siis ohjelmanumeroista (tai ruokalajeista tai esiintyjistä) erikseen, jolloin saat parempia tietoja seuraavan tapahtuman järjestämistä varten.
  3. Tee kyselyt nimettöminä. Varmista, että vastaajat tietävät vastaustensa olevan täysin nimettömiä. Jotta saat parhaita näkemyksiä, vastaajien on voitava kehua ja kritisoida asioita vapaasti.

Lisää kyselylomakkeita ja kyselytutkimusten kysymyksiä

Miksi yli 20 miljonaa ihmistä käyttää SurveyMonkeyta?

  • Ilmainen
    Lähetä rajaton määrä kyselytutkimuksia ja äänestyksiä ILMAISEN tilin kautta.
  • Helppokäyttöinen
    Luo ja hallinnoi kyselytutkimuksiasi suoraan internetissä. Helppo päästä alkuun, oppia ja käyttää.
  • Luonteva suunnittelu
    Käyttäjän ei tarvitse olla tietokonenero eikä insinööri. Jos osaat käyttää sähköpostia ja Facebookia, ei SurveyMonkeykaan tuota ongelmia.
  • Reaaliaikaiset tulokset
    Voit selata saapuvia tietoja samantien ja joko pitää tiedot itselläsi tai jakaa ne muiden kanssa.
  • Luotettava ja kokenut
    SurveyMonkey on auttanut jo yli 20 miljoonaa tyytyväistä asiakasta hankkimaan tietoa verkossa.
  • Kehittyy tarpeidesi mukaan
    SurveyMonkeyn PRO-tilit parantavat mahdollisuuksia hankkia ja tulkita tietoa kehittyneen analysoinnin ja muiden etujen avulla.