Näin teet tietovisan ilmaiseksi

Jos haluat luoda tietovisan verkossa nopeasti ja helposti, olet oikeassa paikassa: SurveyMonkeyn ilmainen tietovisatyökalu auttaa luomaan, muokkaamaan ja lähettämään tietovisoja sekä keräämään niihin vastauksia.

Luettuasi tämän oppaan osaat sekä luoda että lähettää tehokkaita tietovisoja SurveyMonkeyn kautta. Oppaassa on luontiohjeiden lisäksi myös esimerkkikysymyksiä. 

Verkkotietovisan voi nyt luoda SurveyMonkeyssa entistä helpommin. Verkkopohjainen tietovisatyökalumme auttaa luomaan ja jakamaan tietovisoja sekä keräämään vastauksia muutamassa minuutissa. 

Näin käytät tietovisatyökalua:

Jos osaat jo tehdä kyselytutkimuksia, voit tehdä samalla toiminnolla myös tietovisan. Rekisteröi ilmainen SurveyMonkey-tili tai kirjaudu tilillesi ja valitse Luo kyselytutkimus sekä Aloita alusta. Seuraavaksi voit lisätä haluamiasi kysymyksiä Luo-painikkeen kautta.

Jos et ole varma, mitä sinun kannattaa kysyä, katso ideoita valmiiden kysymysten kysymyspankistamme.

Jos et ole varma, mitä tietovisassa kannattaa kysyä, voit sujuvoittaa prosessia SurveyMonkeyn verkkopohjaisilla tietovisamalleilla. Kun valitset ylävalikosta Luo kyselytutkimus sekä Aloita mallin avulla, ja sitten pudotusvalikosta Tietovisat, voit katsella koko valikoimaa.

Kun olet löytänyt sopivan tietovisamallin, valitse Käytä tätä mallia.

Voit luoda millaisen tahansa tietovisan, kuten työntekijöiden taitotestin tai yrityksen lakiasioiden koulutukseen liittyvän tietovisan. Tietovisoja voi käyttää myös vapaa-ajan tarkoituksiin, kuten nyyttikesteihin valmistautumista tai elokuvan tai televisio-ohjelman valitsemista varten.

Tutustumme nyt tietovisojen eri tyyppeihin.

Uudet työntekijät saavat perehdytyksen yhteydessä suoritettavikseen erilaisia verkkokursseja, joissa tutustutaan yrityksen toimintatapoihin ja työtehtäviin liittyviin asioihin. Uusien työntekijöiden osaaminen ja valmius työhönsä kannattaa tarkistaa perehdytystä koskevan kyselytutkimusmallin avulla. Sen tulosten perusteella tehdyt muutokset varmistavat parhaan mahdollisen perehdytyskokemuksen.

Koulutuksen jälkeen voit tarkistaa koulutusta arvioivalla tietovisalla, että työntekijät muistavat tärkeimmät seikat. Kun olet perillä työntekijöiden osaamisesta, voit sujuvoittaa työntekijöiden perehdytystä ja koulutusta sekä tarjota lisätukea sitä tarvitseville.

Kyselytutkimuksilla voit myös pyytää työntekijöiden palautetta koulutuskokemuksestaan. Koulutuskurssin arvioinnin kyselytutkimusmallissa kysytään esimerkiksi siitä, kuinka todennäköisesti vastaaja suosittelisi saamaansa valmennusta ystävälle tai kollegalle, ja vastausten perusteella tehdyt muutokset voivat auttaa kehittämään työntekijöille tarjottavaa koulutusta.

ORA Systems siirsi SurveyMonkeyn avulla 82 erilaista koulutuskurssia yhteen kaikkien työntekijöiden käyttämään järjestelmään. SurveyMonkeyn keskitetyt data-alustat auttoivat yritystä parantamaan koulutusohjelmaansa ja saamaan tarvitsemansa havainnot työntekijöidensä ymmärtämiseksi. 

Monet ihmiset ovat osallistuneet kokeisiin tietovisojen muodossa. Yritykset voivat käyttää tietovisoja jopa hakijoiden seulomiseen tai nykyisten työntekijöiden testaamiseen arvioidakseen heidän taitonsa ja tietonsa tietyistä työtehtävistä. 

Hakijan arviointilomakkeen malli auttaa organisaatioita yhdistämään hakijoiden profiilit parhaiden hakijoiden löytämiseksi. Esimerkiksi kommunikointitaitoja mittaavat arviointiasteikkokysymykset voivat selventää, kenet kannattaa kutsua haastatteluun.

Tietovisoihin voi vastata nopeasti, minkä vuoksi ne soveltuvat hyvin niin rekrytointiprosessiin kuin nykyisten työntekijöiden testaamiseen.

Monet ihmiset ovat vuosien varrella vastanneet lukuisiin tietovisoihin, sillä opettajat voivat niiden avulla helposti selvittää, ymmärtävätkö oppilaat oppimateriaalin tai ovatko he tehneet läksynsä. 

Koska koulutus on viime vuosina siirtynyt suurelta osin verkkoon, on erittäin tärkeää, että tietovisoja voidaan lähettää vaivatta. Opettajat voivat myös ottaa käyttöön ominaisuuden, joka näyttää vastaajille heidän tuloksensa. Näin oppilaat saavat heti tietää, miten he pärjäsivät.

SurveyMonkeyssa on runsaasti kouluopetusta koskevia kyselytutkimuksia ja tietovisoja, joilla oppilaitokset voivat kerätä tarvitsemansa tiedot dataan perustuvien päätösten tueksi. 

Verkkopohjaisia tietovisoja käytetään usein myös huvin vuoksi ystävien, perheenjäsenten tai vaikkapa kollegojen kesken. Tietovisoilla voit testata heidän tietämystään esimerkiksi peleistä, popkulttuurista, urheilusta tai ajankohtaisista tapahtumista.

Hauskoilla tietovisoilla voi myös kätevästi vahvistaa tiimiin yhteishenkeä, sillä ne houkuttelevat osallistumaan ja lujittavat siten suhteita ja yhteenkuuluvuutta. Tämän lisäksi näet parhaat suoriutujat tietovisojen analyysitoiminnossa, mikä puolestaan edistää yhteisen saavutuksen tunnetta. 

Jos haluat tehdä kiinnostavia tietovisoja, kirjoita tehokkaita kysymyksiä näiden ohjeiden avulla:

Jos tarvitset avuksesi kattavamman oppaan, katso kyselytutkimuksen rakennetta koskeva webinaari. 

Verkkotietovisat lisäävät esteettömyyttä, minkä ansiosta saat enemmän vastauksia ja tarkkoja tuloksia.

Näiden vinkkien avulla kasvatat vastausprosenttia ja parannat datan laatua.

Ennen tietovisan aloittamista esitettävät seulontakysymykset auttavat selvittämään, kannattaako vastaajien osallistua tietovisaan. Jos siis haluat vastaajien koostuvan tietynlaisista ihmisistä, voit varmistaa tämän seulontakysymyksillä.

Tavallisimmat tietovisoissa käytettävät seulontakysymykset koskevat käyttäytymistä ja toimialaa. Käyttäytymisellä tarkoitetaan esimerkiksi sitä, kuinka monta tuntia viikossa vastaaja käyttää kirjojen lukemiseen. Jos olet tutkimassa lukutottumuksia, sinun kannattaa seuloa pois vastaajat, jotka eivät lue kirjoja lainkaan.

Toimialakohtaisilla seulontakysymyksillä selvitetään vastaajien työtehtävä tai ammattiala. Jos yrityksesi haluaa tehdä selvityksen esimerkiksi asiakaspalvelutaidoista, et tarvitse vastaajiksi työntekijöitä, jotka eivät ole tekemisissä asiakkaiden kanssa. Voit siis jättää pois tällaiset vastaajat asianmukaisella seulontakysymyksellä.

Seulontakysymykset auttavat varmistamaan datan tarkkuuden tuhlaamatta kenenkään aikaa tarpeettomiin kysymyksiin. 

Lisäluettavaa: Näin käytät seulontakysymyksiä kyselytutkimuksissa.

Parhaissa tietovisoissa on juuri oikeanlaiset kysymystyypit, sillä tietyt kysymykset sopivat parhaiten tiettyihin tietovisoihin. Esimerkiksi monivalintakysymykset eivät ehkä sovellu parhaiten akateemisiin tietovisoihin, mutta jos olet arvioimassa työntekijöiden taitoja, tietovisassa voi olla hyvä käyttää Likert-asteikkoa.

Kun pidät mielessäsi haluamasi tuloksen, osaat paremmin valita oikeat kysymystyypit. Joissakin tietovisoissa oikeat vastaukset näytetään vastaajille, kun taas toisissa vastaukset ovat ainoastaan ne keränneen yrityksen nähtävissä.

Lisäluettavaa: Kyselytutkimusten kysymystyypit: esimerkkejä ja asiantuntijoiden vinkkejä.

Useimmat vastaajat eivät halua odotella, vaan tahtovat nähdä tulokset heti vastattuaan. SurveyMonkeyn tietovisoissa voit näyttää suoriutumisen automaattisesti heti vastaamisen jälkeen, ja voit ottaa tämän toiminnon käyttöön sen mukaan, millaista tietovisaa olet luomassa.

Joissakin tilanteissa on tärkeää näyttää tulokset vastaajille. Esimerkiksi oppilaat haluavat tietää arvosanansa mahdollisimman nopeasti. 

Verkkotietovisat sopivat mainiosti taitojen testaamiseen tai vaikkapa hauskanpitoon. Niiden avulla on helppo esimerkiksi arvioida hakijoiden soveltuvuutta työtehtävään tai pyrkiä lisäämään oppilaiden tai työntekijöiden sitoutumista.

Parhaissa verkkotyökaluissa, joissa voit luoda tietovisoja ilmaiseksi, on automaattinen pisteytys, tietovisamalleja, helppoja toteutustapoja sekä tehokkaita datankeräys- ja analyysitoimintoja. Näiden lisäksi SurveyMonkeyssa on monia muita toimintoja, joiden avulla voit luoda ja lähettää tietovisoja muutamassa minuutissa.

Luo tietovisoja jo tänään.