Yksinkertaista rekrytointia verkon työhakemuslomakkeella
Verkkolomakkeet ovat helpoin tapa vastaanottaa ja organisoida hakemuksia. Anna SurveyMonkeyn auttaa.
Nykyään on yleistä kerätä työhakemuksia ja tavoitella hakijoita verkossa olevilla työhakemuslomakkeilla. Verkkotyöhakemukset tallentavat tarvittavat tiedot ja tarjoavat ammattimaisen ja brändätyn kokemuksen niin hakijoille kuin rekrytointitiimille.
SurveyMonkeyn kaltaisilla palveluilla voit luoda dynaamisia työhakemuslomakkeita, joilla keräät hakijoilta tarvitsemasi tiedot. Seuraavaksi kerromme, kuinka voit sujuvoittaa rekrytointiprosessia verkkolomakkeilla.
Verkon kätevät työhakemuslomakkeet
Työhakemuslomakkeiden tarjoaminen verkossa voi säästää aikaa, vähentää virheitä ja auttaa jäsentämään hakijoiden tietoja. Kun hakijat tekevät hakemuksensa verkkolomakkeella, voit etsiä, lajitella ja arvioida heidän tietojaan helposti järjestelmän sisäisen digitaalisen tallennusjärjestelmän, kuten tietokannan tai laskentataulukon, avulla.
Muita verkkotyöhakemuksen hyötyjä:
Tavoita huippuhakijat nopeasti
Voit tavoittaa suuremman määrän hakijoita jakamalla työhakemuslomakkeen sosiaalisessa mediassa, sähköpostitse ja verkkosivustollasi. Näin löydät päteviä hakijoita nopeasti.
Hallitse hakijoiden tietoja helposti
Kaikki hakemuslomakkeiden kautta lähetetyt tiedot tallennetaan verkkoon. Sen ansiosta voit tarkastella hakijoiden tietoja rekrytointiprosessin kuluessa.
Arvioi hakijoita yhdessä muiden kanssa
Rekrytointitiimi saa ilmoituksen kustakin verkossa täytetystä työhakemuslomakkeesta. Tiimisi voi arvioida hakemukset ja vastata niihin nopeasti, mikä sujuvoittaa rekrytointiprosessia.
Näin teet työhakemuslomakkeen verkkoon
Työhakemuslomakkeen luominen verkossa on helpompaa kuin koskaan. Paranna hakijoiden kokemusta työhakemuslomakkeita koskevilla vinkeillämme:
Pyydä ensin olennaiset tiedot
Kerää hakemuksen ensimmäisessä osassa tärkeimmät tiedot, kuten yhteystiedot ja työhistoria. Lisää ainakin nämä pakolliset kentät:
- Koko nimi: lisää kentät, joihin hakijat kirjoittavat viralliset etu- ja sukunimensä.
- Syntymäaika: lisää tämä kenttä, jotta hakijat voivat lisätä syntymäaikansa halutussa muodossa.
- Yhteystiedot: lisää tekstikentät puhelinnumerolle ja sähköpostiosoitteelle. Näiden tietojen avulla voit ottaa hakijaan yhteyttä hänen hakemustaan tai seuraavaa vaihetta varten.
- Kotiosoite: hakijan osoite voi auttaa selvittämään, asuuko hän kohdemaassasi tai toimipaikan lähialueella. Lisää kenttä hakijan katuosoitetta, paikkakuntaa, postinumeroa ja maata varten.
- Koulutus: monet työtehtävät edellyttävät tietyn tason koulutusta. Lisää kentät, joihin hakijat voivat kirjoittaa tutkintonsa, tiedot oppilaitoksista ja valmistumispäivämäärät.
- Työhistoria: hakijan työhistoria voi antaa tietoa hänen kokemuksestaan ja osaamisestaan. Lisää kentät entisten yritysten nimille, tehtävänimikkeille, työssäolopäivämäärille ja syille, joiden vuoksi hakija jätti eri tehtävät.
- Taidot ja sertifioinnit: Jotkin työt edellyttävät erityisiä taitoja, lupia tai todistuksia. Lisää kentät kaikille tarvittaville taidoille tai sertifioinneille.
- LinkedIn-profiili: Hakijan LinkedIn-profiili voi antaa lisätietoja hänen ansioluettelostaan. Lisää kenttä suorille linkeille.
- Suositukset: Kun pyydät suosituksia, pyydä hakijoilta 2–4 ammattilaisen yhteystiedot, jotka voivat vahvistaa heidän luonteensa ja työnsä laadun. Lisää kentät kunkin suosittelijan nimelle ja yhteystiedoille.
Voit lisätä muitakin osioita esimerkiksi henkilön tavoitettavuutta varten.
Kysy avoimia kysymyksiä
Parhaan hakijan rekrytoiminen yritykseesi edellyttää, että tiedät, sopeutuuko hän yrityksesi kulttuuriin. Verkkohakemuslomakkeella voit kysyä kohdennettuja avoimia kysymyksiä, joiden avulla saat kattavan kuvan kustakin hakijasta. Voit kysyä esimerkiksi seuraavanlaisia avoimia kysymyksiä:
- Miksi haluat työskennellä yrityksessämme?
- Mikä on palkkatoiveesi?
- Mitä sellaisia taitoja sinulla on, joiden vuoksi olet paras henkilö tähän työhön?
- Mitkä asiat motivoivat sinua panostamaan työhösi?
Salli asiakirjojen lataaminen
Joissakin tapauksissa hakijoita voidaan pyytää toimittamaan ansioluetteloja, työnäytteitä tai muita tarvittavia asiakirjoja. Ota käyttöön tiedostojen lähetystoiminto, jotta hakijat voivat lisätä tärkeät asiakirjat hakemuksiinsa.
SurveyMonkeylla hakijat lataavat asiakirjansa suoraan työhakemuslomakkeeseen. Voit tallentaa asiakirjat turvallisesti SurveyMonkey-tilillesi vaarantamatta hakijoiden tietosuojaa.
Muokkaa hakuprosessia ohituslogiikalla
Ohituslogiikka on ominaisuus, joka muuttaa nykyiseen kysymykseen annetun vastauksen perusteella seuraavaa hakijalle näkyvää kysymystä. Tällä ominaisuudella voit räätälöidä hakemuksen hakijoiden mukaan, jotta he näkevät vain heille oleelliset kysymykset.
Ohituslogiikka voi toimia työhakemuslomakkeessa vaikka näin:
- Jos hakija ilmaisee olevansa opiskelija, voit näyttää ohituslogiikan avulla kentän, jossa kysytään seuraavaksi arvioitua valmistumispäivää.
- Jos hakija mainitsee yrityksen nykyisen työntekijän suosittelevan häntä, näytä ohituslogiikkaa käyttämällä kenttä kyseisen työntekijän nimeä varten.
- Jos hakija vastaa ”ei” kysymykseen tietystä todistuksesta, piilota ohituslogiikalla kenttä, johon todistuksen lisätiedot kirjoitetaan.
Vahvista jokaisen hakemuksen vastaanottaminen
Kun hakijat saavat vahvistuksen hakemuksen vastaanottamisesta, he tietävät hakemuksen saapuneen perille, mikä parantaa työnhakukokemusta.
Käytä näytölle ilmestyvää vahvistusta, kun hakija lähettää hakemuksensa, ja lähetä perään vielä sähköpostivahvistus, jossa on tiedot haun seuraavista vaiheista. On myös hyvä käytäntö ilmoittaa kaikille hakijoille, kun päätös työpaikasta on tehty, vaikkei hakijan hakemus pääsisikään jatkokierroksille.
Työhakemuslomakkeiden mallien käyttäminen
Työhakemuslomakkeiden mallit ovat hyvä tapa aloittaa tehokkaampien työhakemusten luominen. Näillä valmiiksi muotoilluilla malleilla säästät aikaa ja varmistat, että keräät hakijoilta kaikki tarvittavat tiedot. Monet työhakemuslomakkeiden mallit sisältävät myös lisäominaisuuksia, kuten ohituslogiikan, joka voi yksinkertaistaa hakuprosessia entisestään.
SurveyMonkeyn työhakemuslomakkeiden malleilla voit luoda tehokkaampia työ- tai harjoittelupaikan hakemuksia entistä nopeammin. Muokattavat, käyttäjäystävälliset mallimme integroituvat saumattomasti yrityksesi järjestelmiin ja verkkosivustoille. Muokkaa kysymyksiä kerätäksesi tarkkoja tietoja ja luo brändiisi sopiva ulkoasu.
Luo parempia työhakemuksia verkkolomakkeilla
Katso, miten SurveyMonkey voi parantaa rekrytointikokemusta verkossa toimivilla työhakemuslomakkeilla. Aloita hakemustietojen kerääminen parhailta hakijoilta jo tänään kiinnostavilla ja helppokäyttöisillä verkkolomakkeilla.
Tutustu muihin materiaaleihin
Henkilöstöhallinnon johtaja
Henkilöstöjohtajat käyttävät näitä työkaluja poikkeuksellisen työntekijäkokemuksen luomiseen.
Työntekijän itsearviointilomakemalli
Kannusta oman työsuorituksen pohtimiseen ja vastuunottoon työntekijän itsearviointilomakemallilla. Aloita kehityskeskustelujen parantaminen jo tänään!
Pyydä tarvitsemasi työntekijätiedot verkkopohjaisilla työhönottolomakkeilla
Palkkaa parhaat osaajat ja nopeuta perehdytystä yksilöllisen työhönottolomakkeen avulla. Luo lomakkeita jo tänään lomaketyökalun ja mallien avulla.
Hanki verkkoarviointilomakkeilla palautetta, jonka perusteella voit toimia
Hyödynnä palautetta SurveyMonkeyn verkkoarviointilomakkeiden avulla. Aloita heti lomaketyökalullamme.