Yhteystietomalli
Käytetty yli 53 000 kertaa
Kerää ilmoittautumiset tai tärkeät yhteystiedot helposti ja selkeästi yhdellä lomakkeella.
Yksinkertainen lomake yhteystietoja varten
Tarvitsetko vastauspyyntöjä järjestämääsi tapahtumaan tai haluatko kerätä ihmisten yhteystiedot kätevästi yhteen paikkaan?
Käytä tätä asiantuntijoiden hyväksymää yhteystietomallia luodaksesi muokattavan lomakkeen, jolla keräät helposti etu- ja sukunimet, puhelinnumerot sekä sähköpostiosoitteet samaan paikkaan. Olitpa järjestämässä häitä, yritystapahtumaa, hyväntekeväisyyskeräystä tai yhteisötilaisuutta, tämä joustava malli auttaa sinua pitämään asiat järjestyksessä kutsujen lähettämisestä aina jatkoyhteydenottoihin asti.
SurveyMonkey-lomakemallit ovat joustavia: voit pyytää tietoja, kuten etu- ja sukunimen, osoitteen tai puhelinnumeron. Voit myös muokata tätä asiantuntijoiden laatimaa kyselymallia haluamallasi tavalla, jotta saat juuri tarvitsemasi tiedot. Kaikki keräämäsi informaatio pysyy yhdessä paikassa, mikä helpottaa tärkeiden yhteystietojen tallentamista ja päivittämistä mitä tahansa tarkoitusta varten.
Voit hyödyntää yhteystietomalliamme esimerkiksi seuraavilla tavoilla:
- kerää ilmoittautumisia tapahtumaan ja seuraa osanottajamäärää osallistumisvahvistuskyselyn avulla
- ota yhteyttä asiakkaisiin, työntekijöihin tai perheenjäseniin
- pyydä tapahtuman osallistujia päivittämään yhteystietonsa, kuten postiosoite ja puhelinnumero
- lähetä kiitosviestejä yhteystietolomakkeen avulla keräämiesi tietojen avulla
- pyydä hätäyhteyshenkilöiden tietoja
- lisää uusia henkilöitä osoitelistaasi suoraan lomakkeesta
- luo tilauslomake, jolla työntekijät voivat tilata yrityksen edustustuotteita.
Jos haluat luoda kyselyn käyttämällä yhteystietomalliamme, hanki SurveyMonkey-tilaus tai kirjaudu sisään tilillesi.
Voit valita tämän mallin tai minkä tahansa muun tapahtumasuunnittelun kyselytutkimuksista, kuten tapahtuman vastauspyyntölomakkeen. Näin voit kerätä talteen osallistujamäärät sekä esimerkiksi esteettömyystarpeita koskevat tiedot.
Säilytä ilmoittautujien tiedot turvallisesti yhdessä paikassa
Yhteystietojen kerääminen tarkoittaa usein myös henkilökohtaisten ja mahdollisesti arkaluonteisten tietojen käsittelyä; tällaisia voivat olla esimerkiksi erityisruokavaliotoiveet tai esteettömyyttä koskevat tarpeet. Tietosuojan varmistamiseksi on tärkeää kerätä vain ne tiedot, jotka ovat ehdottoman välttämättömiä tapahtuman sujuvan järjestämisen kannalta.
Yhteystietomallin käyttö auttaa virtaviivaistamaan tietojen keruuprosessia. Sen avulla voit kerätä vain vaadittavat henkilötiedot, noudattaa tietosuojakäytäntöjä yhtenäisellä tavalla ja säilyttää kaikkia arkaluonteisia tietoja turvallisesti yhdessä paikassa.
Alla olevien ohjeiden avulla voit luoda lomakkeen, jossa tietosuoja ja vaatimustenmukaisuus otetaan huomioon alusta alkaen.
- Aloita tietosuojailmoituksella ja suostumuksella. Lisää lomakkeen alkuun lyhyt kuvaus siitä, mitä tietoja keräät, mihin niitä käytetään ja keneen vastaaja voi ottaa yhteyttä, jos hänellä on kysyttävää. Monet järjestäjät lisäävät mukaan linkit tietosuojaselosteeseen, tietojenkäsittelysopimukseen ja EU:n tiedonsiirtolausuntoon ja alihankkijaluetteloon niitä osallistujia varten, jotka kaipaavat lisätietoa.
- Rajoita kenttien määrää. Kerää vain tapahtuman järjestämiseen tarvittavat tiedot, kuten osallistujamäärä, vieraiden nimet ja olennaiset yhteystiedot. Muut järjestelyihin liittyvät tiedot, kuten ruokavaliota ja esteettömyyttä koskevat tarpeet, voit kerätä tapahtuman vastauspyyntölomakkeen avulla. Pakollisia kenttiä kannattaa käyttää harkiten, jotta saat tietoosi tarkan osallistujamäärän keräämättä muita henkilötietoja tarpeettomasti.
- Määritä tietojen säilytys ja vienti. Vastaukset säilytetään yleensä suunnitteluvaiheen ajan, viedään järjestelmästä lopullista osallistujamäärää ja järjestelyjä varten ja lopuksi arkistoidaan tai poistetaan. Järjestäjät vievät tulokset usein CSV-muodossa, jotta osallistujalistat voidaan jakaa turvallisesti tiimin tai yhteistyökumppaneiden kesken.
Kun perusasiat ovat kunnossa, hyödynnä integroituja kyselyominaisuuksia, joiden avulla voit kerätä tarvitsemasi tiedot turvallisesti ja helposti.
- Sähköpostikutsut. Yhteystietolomake voidaan lähettää helposti sähköpostikutsujen vastaustenkerääjämme avulla. Ajoita muistutukset esimerkiksi 7, 3 ja 1 päivää ennen tapahtumaa, seuraa saatuja vastauksia, ja pidä silmällä sähköpostin tehokkuutta. Voit myös lähettää automaattisia muistutuksia tai kiitosviestejä.
- Helposti ymmärrettävät kysymystyypit. Kysymysten muotoilun tulee olla selkeää ja yksinkertaista. Tee pakollisiksi vain ne kentät, jotka ovat välttämättömiä tapahtuman suunnittelun kannalta, ja määritä arkaluonteisten tai ei-välttämättömien tietojen antaminen vapaaehtoiseksi.
- Yksinkertaiset datanvientivaihtoehdot. Joskus saatat tarvita yhteystietoja myös offline-tilassa tai muissa järjestelmissä. Vastausten vienti XLS (Excel)‑ tai CSV-muotoon mahdollistaa istumajärjestysten, ateriatietojen ja tarkistuslistojen laatimisen helposti. Tiedot voidaan arkistoida tai poistaa tapahtuman päätyttyä.
Yhteystietomallin käyttö
Voit käyttää yhteystietomallia koko tapahtumaprosessin hallintaan tavalla, joka on vaivaton vieraille ja pitää kaikki tietosi järjestyksessä. Alla olevat vaiheet auttavat sinua keräämään tarkkoja yhteystietoja ja hallitsemaan käytännön järjestelyjä ensimmäisistä kutsuista aina tapahtuman jälkeiseen palautteeseen asti.
- Lähetä kutsu ja lomake vastaajille. Luo lomake ja jaa se sähköpostitse lähetettävällä linkkivastaustenkerääjällä, tekstiviestillä, sosiaalisen median kautta tai tapahtuman verkkosivuilla. Voit myös lähettää seurattuja viestejä sähköpostikutsujen vastaustenkerääjän avulla.
- Kerää vastaukset. Hyödynnä yhteystietomallia nimien ja yhteystietojen keräämiseen. Määritä vain olennaisimmat kentät pakollisiksi, jotta saat tarkan osallistujamäärän ilman tarpeetonta tiedonkeruuta.
- Lähetä vahvistus. Näytä vahvistusnäyttö tai -viesti, joka kertoo vieraille, että heidän yhteystietonsa on vastaanotettu.
- Luo yhteystietojen vientitiedosto. Järjestä yhteystiedot viemällä vastaukset CSV-tiedostoon. Näin voit luoda lajiteltavissa olevia listoja, jotka ovat hyödynnettävissä myös myöhemmin kutsujen lähetystä, istumajärjestystä, tarjoiluja tai yhteistyökumppaneiden koordinointia varten.
- Lähetä tapahtuman jälkeinen palautekysely. Hoida seuranta tapahtumapalautteen kyselytutkimusmallilla saadaksesi selkeän kuvan siitä, mikä toimi hyvin ja mitkä osa-alueet vaativat parannuksia ennen seuraavaa tapahtumaasi.
Aloita valmiilla yhteystietomallilla
Yhteystietomallin avulla voit kerätä vieraiden tarkat yhteystiedot, järjestää osallistujatiedot ja sujuvoittaa tapahtuman jokaista vaihetta. Kokeile mallia nyt ja aloita vastausten kerääminen jo tänään.
Tutustu vastaaviin malleihin
Katso, mitkä ominaisuudet sopivat tähän kyselytutkimusmalliin
Tarjoamme monia tehokkaita ominaisuuksia, joiden avulla kyselytutkimuksen käynnistäminen onnistuu nopeasti, mutta tässä ovat suosituimmat ominaisuudet uusille käyttäjille.
Muokattavat kyselytutkimuskokemukset
Käyttövalmiita teemoja, helppokäyttöisiä väripaletteja, räätälöityjä fontteja, brändäys ja muuta.
Eri tapoja kyselytutkimuksen lähettämiseen
Kerää kyselytutkimusvastaukset esimerkiksi sähköpostilla, verkossa, tekstiviestillä, sosiaalisessa mediassa tai QR-koodin avulla.
Kyselytutkimusanalyysit, ei vaadi koulutusta
Automaattinen yhteenveto tuloksista, suodattimet, muokattavat koontinäytöt, ristiintaulukoinnin raportit, tekstianalyysit ja muuta.
Näillä lisämateriaaleilla saat kyselytutkimusprojektisi menestymään
Menestystarinoita
Tutustu asiakkaisiimme, webinaareihin ja oppaisiin, jotka auttavat keräämään palautetta omalla alallasi.
Blogi
Vinkkejä, joiden avulla luot parempia kyselytutkimuksia, sekä saat tietoa tuoteuutuuksista ja omista tutkimuksistamme.
Tukikeskus
Oppaita ominaisuuksien käyttöön, lisätietoa laskutuksesta ja yhteydenotto asiakaspalveluun.