Suunnittele ja toteuta vaikuttavia projekteja
Oikeiden työkalujen avulla tiimisi saavuttaa tavoitteet tehokkaasti ja aikataulussa.
Projektin aikana voit törmätä erilaisiin haasteisiin, jotka hidastavat edistymistä. Tämän työkaluvalikoiman avulla opit hyödyntämään havaintoja, jotta projektit valmistuvat ajoissa innostuneen tiimin ansiosta.
Yleisiä projektipäälliköiden haasteita
- Vaatimusten tarkistus
Asiat muuttuvat projektin edetessä. Joitakin tehtäviä ei voikaan tehdä ja joskus johto haluaa lisätä projektiin muita ideoita. - Budjettirajoitukset
Budjetin on joskus kasvettava projektin vaatimusten mukaisesti – mutta entä jos se ei ole mahdollista? - Väärinymmärrykset
Projektit voivat joutua väärille raiteille väärinymmärrysten vuoksi. Mikä on paras tapa pitää kaikki samalla viivalla? - Vastuuvelvollisuuden puute
Kun projekteissa on useita sidosryhmiä, roolit ja velvollisuudet saattavat sotkeutua.
Tiimiä motivoivat haasteet
- Datan tuominen kaikkien ulottuville
Dataan perustuvat keskustelut voivat olla haasteellisia, kun projektin onnistuminen on ilmaistava määrällisesti. - Kasvuun kannustavat ajattelutavat
Suurimpia haasteita ovat sidosryhmien pitäminen vastuuvelvollisina sekä tiimin kannustaminen toistuvaan projektien toteutustapaan. - Myönteisen tiimihengen luominen
Yhteistyö lujittuu, kun tiimin jäsenet tuntevat, että heitä arvostetaan. - Empatian vaaliminen
Projektipäälliköillä on lintuperspektiivi tiimin tapahtumiin ja he suojelevat usein tiimiä empaattisesti.
Kyselytutkimusmallit, joihin projektipäälliköt voivat luottaa kipukohtien käsittelyssä
Kyselytutkimusmalliemme tekevät palautteen keräämisen helpoksi vain muutamassa minuutissa. Tutustu erilaisten kyselytutkimustyyppien satoihin kysymyksiin, jotka on suunniteltu tarkkojen tulosten saamiseksi.
Työntekijöiden sitoutuminen
Pyydä palautetta, jotta voit pitää työntekijät tyytyväisinä.
KATSO KYSELYTUTKIMUSMALLIUuden tuotteen kyselymalli
Arvioi projektisi suunnittelu, kuvaus ja ominaisuudet.
KATSO KYSELYTUTKIMUSMALLITapahtuman jälkeinen palaute
Kerää arvokasta palautetta tapahtuman osallistujilta.
KATSO KYSELYTUTKIMUSMALLIMiksi kannattaa valita SurveyMonkey?
Helppokäyttöinen SurveyMonkey on maailman johtava kyselytutkimusalusta, jonka teho riittää mittaamaan kaiken, millä on merkitystä.
Ominaisuudet tavoitteiden saavuttamiseen
Projektit ja aikataulut muuttuvat jatkuvasti. Ominaisuutemme voivat auttaa sinua mukautumaan tarvittaessa.
- Hyödynnä lisäoikeuksia, jaettua kirjastoa ja tiimien välistä yhteistyötä
- Säästä tulevan luovan työn vaatimaa aikaa esimerkiksi mainosten, videoiden ja logojen konseptien testauksella
- Kokoa, eksportoi ja jaa raportteja sekä tee niistä yhteenveto helposti käyttämällä analyysityökaluamme
- Helpot muokkausominaisuudet auttavat pitämään brändisi yhtenäisenä
Integraatiot työn helpottamiseen
Integroi kyselytutkimusdata päivittäin käyttämiisi sovelluksiin.
Voit myös etsiä uusia tapoja tavoittaa asiakkaasi, työntekijäsi ja vertaisesi.
Suosituimmat integraatiomme:
Tukea aina tarvittaessa
Pyydä tukea, jota tiimisi tarvitsee palauteohjelmien käynnistämiseen.
Näin SurveyMonkey voi auttaa:
- Tukitiimissämme on tuoteasiantuntijoita, jotka auttavat sinua saamaan haluamasi tulokset juuri oikeita ominaisuuksia hyödyntämällä
- Saat tukea haluamallasi tavalla: puhelimitse, sähköpostitse ja live-chatissa
- Ohjeita ja demovideoita on saatavilla kattavassa ohjekeskuksessamme, jos haluat tutustua aiheisiin omaan tahtiisi
Näiden brändien projektipäälliköt ovat SurveyMonkeyn käyttäjiä
Neuvoja projektinhallinnan johtajilta
Tässä on joitakin yleisiä virheitä sekä parhaat keinot niiden välttämiseen.
Yleisiä virheitä
Etsitkö keinoja parantaa projektinhallintataitojasi tai motivoida tiimiäsi? Nämä ovat tavallisia virheitä:
Dataa ei jaeta koko tiimille ja johdolle
Jaa tietoa mahdollisimman usein, niin voit välttää väärinymmärrykset ja mahdottomat odotukset.
Nimetöntä palautetta ei sallita
Tiimin jäsenet saattavat tuntea olonsa kiusaantuneeksi antaessaan palautetta, mutta rehellinen palaute auttaa tiimiä kehittymään.
Tilannepäivitysten antamista vältetään
Voit varmistaa, että tiimin, ylemmän johdon ja koko yrityksen kommunikointi sujuu jouhevasti, kun tuot näkyvyyttä tärkeisiin projekteihin.
Parhaat käytännöt
Haluatko tietää, miten muut projektinhallinnan johtajat käsittelevät yleisiä haasteita? Tutustu näihin vinkkeihin:
Selvitä tilanne toteuttamalla seurantakysely neljännesvuosittain
Varmista, että se kattaa asiat, joita haluat mitata, kuten työntekijöiden Net Promoter Ⓡ Score (NPS) ‑pisteet.
Aseta odotuksia johtotiimille
Käytä projektidataa odotusten asettamiseen projektin parissa toimiville henkilöille. Selkeät odotukset auttavat saamaan johdon hyväksynnän.
Selvitä tiimin edistyminen ja tuntemukset
Luo turvallinen paikka, jossa kyselyitä voidaan toteuttaa itsenäisesti, ja selvitä tiimin huolenaiheet sekä niiden vaikutus kykyyn toimia määräaikojen puitteissa.
Projektinhallinnan ammattilaisten hyödyllisinä pitämiä materiaaleja
Valitse suosituimmista tilauksistamme
Hanki henkilökohtainen tilaus, jonka ominaisuudet vastaavat tarpeitasi. Voit myös luoda tiimin.
Ota yhteyttä
Lue lisää ratkaisuistamme ja pyydä demo.
- Hallitse useita käyttäjiä, saa näkyvyyttä kaikkiin kerättyihin kyselytutkimustietoihin organisaation laajuudelta sekä ylläpitäjän valtuudet ja koontinäytöt.
- Varmista, että luottamukselliset tiedot säilyvät turvassa parannetulla tietoturvalla, johon sisältyvät salaus, SSO ja ominaisuudet, joiden avulla varmistat HIPAA:n ja yleisen tietosuoja-asetuksen noudattamisen.
- Tee palautteesta automatisoitua ja käyttökelpoista yhdistämällä tärkeimpiin liiketoimintajärjestelmiin API:en ja tehokkaiden integraatioiden avulla. Tällaisia ovat esimerkiksi Salesforce, Marketo ja Tableau.
Tutustu muihin materiaaleihin
Työkaluhakemisto
Työkalumme on suunniteltu hyödyntämään palautetta työtehtävässäsi tai toimialallasi.
Luo irtisanoutumishaastattelulomakkeita saadaksesi selville, missä on parannettavaa
Kysymällä irtisanoutumishaastattelussa juuri oikeat kysymykset voit vähentää työvoiman vaihtuvuutta. Aloita jo tänään työntekijälomaketyökalun ja -mallien avulla.
Hanki tarvittavat luvat verkossa täytettävillä suostumuslomakkeilla
Hanki tarvitsemasi luvat muokattavan suostumuslomakkeen avulla. Rekisteröidy ilmaiseksi jo tänään ja laadi lomakkeita suostumuslomakemalliemme avulla.
Kätevät pyyntölomakkeet verkossa
Luo ja muokkaa pyyntölomakkeita helposti ja kerää pyyntöjä työntekijöiltä ja asiakkailta. Asiantuntijoiden tekemillä malleilla pääset alkuun hetkessä.
Tutustu työkaluhakemistoomme
Paljon työkaluja monenlaisiin tehtäviin