Näin luot toimivan työntekijöiden sitouttamis­ohjelman

Havaitse sitoutumattomuus ajoissa, ennen kuin se rapauttaa yrityksesi toimintakulttuuria. Apunasi on vuosikymmenten kokemus työntekijäpalautteesta.

Vakaata kasvua esittävä viivadiagrammi, ja puhekupla, jossa kerrotaan sitoutuneisuuden kasvaneen uuden koulutusmallin ansiosta


61 % työntekijöistä pitää tärkeimpänä työn ja vapaa-ajan tasapainoa, ja joka kolmas nuori työntekijä pitää yrityksensä kasvu‑ ja urakehitysmahdollisuuksia kohtalaisina tai heikkoina. Tämä on selvä osoitus siitä, että organisaatioiden on palkan lisäksi tarjottava joustavuutta ja kasvumahdollisuuksia, joita työntekijät arvostavat (USA TODAY | SurveyMonkey Workforce Survey).

Työntekijäkokemuksen puutteiden korjaaminen alkaa selkeästä suunnitelmasta. Siirry nelivaiheisen ohjeemme avulla lähtötilanteen kartoituksesta täysin toimivaan sitouttamisstrategiaan vain 90 päivässä. 

Lanseerausta edeltävä linjaus: Varmista, että johdolla on ohjelmasta yhtenäinen näkemys, ja luo selkeä viestintästrategia, jolla taot vankan pohjan ohjelman menestykselle.

Sitoutumisen kyselytutkimus: Ota käyttöön vuotuinen sitoutumista mittaava kyselytutkimus määrittääksesi lähtökohdat. Takaa vastausten nimettömyys rehellisen palautteen saamiseksi.

→ Siirry vaiheeseen 1: Määritä sitoutumisen lähtötaso

Työntekijöiden sitouttamisohjelman etenemissuunnitelma, jossa näkyvät vaiheet viikoille 0–4 kyselytutkimuksen suunnittelusta, linjauksesta ja alustavista havainnoista.

VAIHE 1

Aloita kyselytutkimuksella, jolla selvität lähtötilanteen, ennen kuin luot jatkuvan palautesilmukan sitoutumisen suuntausten seuraamista varten. Yhdistä syväluotaavat kyselytutkimukset nopeisiin, reaaliaikaisiin pulssikyselyihin, jotta ymmärrät datan takana vaikuttavia seikkoja ja ehdit korjata pienet ongelmat ennen kuin ne paisuvat.

Työntekijöiden sitoutumista mittaava kyselytutkimusmalli, jossa mitataan työpaikan ylemmän johtoportaan ja työntekijöiden välistä luottamusta.

Määritä tällä vuosittaisella kyselytutkimuksella perustaso työntekijöiden sitoutuneisuudelle koko organisaatiossasi.

Työkulttuuria koskevan pulssikyselymallin kysymys, joka tiedustelee työntekijöiden tyytyväisyyttä työkulttuuria kohtaan 5-portaisella Likert-asteikolla.

Hanki tällä kuukausittaisella tarkistuksella reaaliaikaista palautetta pienemmästä mittarijoukosta ja arvioi, kuinka organisaatiomuutokset vaikuttavat työntekijöiden asenteisiin. Näytä kyselytutkimusmalli.

Työntekijän Net Promoter Score® (eNPS) ‑kyselytutkimuksessa työntekijöiltä kysytään, kuinka todennäköisesti (asteikolla 0–10) he suosittelisivat yritystä työpaikkana.

Muodosta tällä neljännesvuosittaisella kyselytutkimuksella standardoitu vertailuarvo yrityksesi työkulttuurin tilasta.

Koontinäytön esikatselukuva työntekijöiden sitoutumismittareista, jotka näyttävät eNPS-tuloksen, yleisen sitoutumisprosentin ja työntekijöiden tyytyväisyystason.

Integroi työntekijöiden uria koskevat kyselytutkimukset, kuten rekrytointi‑, stay‑ ja exit‑haastattelut, oppimista ja kehitystä koskeviin kyselytutkimuksiin, kuten tekoälyn käyttövalmiutta mittaaviin tutkimuksiin, ja ajoitettuihin pulssikyselyihin, jotta voit visualisoida työntekijän koko uran.

Ohjeista käytäntöön: Hanki rehellistä palautetta

YES Communitiesin kasvokkain tehdyt exit-haastattelut esihenkilöiden kanssa vähensivät rehellistä palautetta.
Yritys alkoi sen vuoksi lähettää kyselytutkimukset yrityksestä lähteville työntekijöille sähköpostitse saadakseen rehellisiä vastauksia.

VAIHE 2

Nainen katselee puhelinta, ja hänen vieressään on kyselytutkimuksen tulokset kysymykselle, jonka vastausvaihtoehdoissa sanotaan, että työntekijöiden sitoutuminen lisääntyisi, jos työntekijät saisivat parempia koulutus- ja urakehitysmahdollisuuksia, selkeämmät etenemismahdollisuudet, paremman esimieskoulutuksen sekä enemmän itsenäisyyttä ja luottamusta

Vaikka kilpailukykyinen palkka houkuttelisi osaajia yritykseesi, työntekijät saadaan pysymään tarjoamalla kasvumahdollisuuksia, hyvällä johtamisella ja rakentamalla luottamusta.


Jos haluat saavuttaa työpaikan, jossa ihmiset pysyvät ja haluavat kasvaa, unohda pelkkä datan kerääminen ja muuta palaute käytännön toimiksi tämän mallin avulla.

Havainto ja riskiTavoite ja toimintasuunnitelma
Osaajien sitoutuminen ja liikkuvuusHavainto
Vain 48 % työntekijöistä on samaa tai täysin samaa mieltä siitä, että yritys tarjoaa kasvumahdollisuuksia.

Riski
Vaihtuvuus tai alisuorittaminen
Tavoite
Paranna käsitystä kasvumahdollisuuksista 20 prosenttiyksiköllä 68 %:iin.

Toimintasuunnitelma
Järjestä stay-haastatteluja ja sujuvoita sisäisten ylennysten myöntämistä.
Strateginen yhtenäisyysHavainto
56 % tiimeistä ei näe työnsä vaikuttavan yrityksen painopisteisiin.

Riski
Tiimit eivät edistä ensisijaisten kasvutavoitteiden saavuttamista.
Tavoite
Paranna 20 prosentti­yksiköllä niiden työntekijöiden määrää, jotka osaavat yhdistää päivittäisen työnsä yrityksen tärkeimpiin suorituskykymittareihin.

Toimintasuunnitelma
Yhdistä tiimin tavoitteet tärkeimpiin suorituskyky­mittareihin ja salli esihenkilöiden kieltäytyä töistä, jotka eivät vaikuta tärkeimpiin tuloksiin.
Tuki ja edutHavainto
35 % työntekijöistä ajattelee, etteivät yrityksen tarjoamat edut vastaa heidän tarpeitaan.

Riski
Parhaat osaajat lähtevät kilpaileviin yrityksiin, jotka tarjoavat heidän tarvitsemaansa joustavuutta ja tukea.
Tavoite
Paranna työntekijöiden käsitystä eduista 25 prosentti­yksiköllä.

Toimintasuunnitelma
Tarjoa palautteen perusteella etuja, jotka lisäävät joustavuutta ja hyvinvointia.

Ohjeista käytäntöön: Vaihtuvuuden juurisyiden selvittäminen

YES Communities teki läpimurron datan avulla huomattuaan, ettei vaihtuvuus johtunut rahasta vaan odotuksista.
Datan mukaan työntekijät lähtivät, koska heidän roolinsa ei vastannut heidän odotuksiaan.

VAIHE 3

Työntekijöitä istuskelemassa huoneessa keskustelemassa

Kun data on kerätty ja tavoitteet määritetty, on aika tehdä analyysi ja ryhtyä käytännön toimiin sen perusteella. Jäsennelty suunnitelma auttaa varmistamaan, että havaintosi johtavat tehokkaisiin hankkeisiin, joilla on selkeästi määritetyt omistajat ja välietapit.

Selvitä tavoitteet ja mittarit esihenkilöille, jotta koko yritys ymmärtää kokonaisvisiosi.

Luo viestintäsuunnitelma, jossa määritetään toiminta­suunnitelman tarkoitus, ja varmista, että se otetaan käyttöön laajalti ja yhdenmukaisesti.

Anna osastojen johtajien lisätä sitoutumista tiimikohtaisten havaintojen ja mukautettujen toiminta­suunnitelmien avulla.

Tunnista pienet, mutta tehokkaat muutokset, joilla osoitat työn­tekijöillesi, että kuuntelet oikeasti.

Ohjeista käytäntöön: Odotukset lähemmäs todellisuutta

YES Communities teki datan perusteella etenemissuunnitelman vaihtuvuuden vähentämiseksi. He päivittivät työnkuvauksia ja haastattelijoiden koulutusta, jotta päivittäinen työ vastaisi alkuperäistä työn kuvausta.

VAIHE 4

Yhdistä reaaliaikainen seuranta jatkuviin palautesilmukoihin pitääksesi strategiasi ketteränä ja tiimisi muuttuvien tarpeiden mukaisena.

Kyselytutkimuksen kysymys työntekijän kyvystä säilyttää tasapaino työn ja muun elämän välillä sekä havainto, jonka mukaan työntekijät raportoivat lisääntyneestä työmäärästä ja työuupumuksesta

Vertaa tuloksiasi alkuperäisiin vertailuarvoihin, jotta voit tunnistaa toistuvia teemoja ja mitata työntekijöiden asenteiden parannusta kokonaisuudessaan.

Yhdistä suuret voitot, kuten sitoutumisen tai tuottavuuden parantuminen, tiettyihin sitoutumista lisääviin tekijöihin, kuten ammatilliseen kasvuun tai johdon tukeen.

Yhdistä numeerisia tuloksia avoimiin kommentteihin, saadaksesi esiin suodattamattomat asenteet, jotka eivät välttämättä käy ilmi pelkistä luvuista.

Ohjeista käytäntöön: Taloon jäämisen kulttuurin vahvistaminen

YES Communities sai aikaan suuria parannuksia työntekijä­kokemuksessa käyttämällä kohdennettua palautetta.
Puuttumalla nopean vaihtuvuuden juurisyihin he saivat pidennettyä keskimääräistä työsuhteen kestoa 90 päivästä puoleentoista vuoteen, mikä on lähes viisinkertainen parannus aiempaan.

Luo omat työntekijöiden sitoutuneisuutta arvioivat kyselytutkimuksesi – ja liity niiden ihmisten joukkoon (92 % käyttäjistämme!), joiden mielestä tehokas alustamme on helppo käyttää. 

Ota etumatkaa työntekijöiden sitoutumista koskevan strategiasi osalta juuri omalle organisaatiollesi räätälöidyillä tutkimus­kokonaisuuksilla, jotka tarjoavat apua valmiiden kyselytutkimusten, suositeltujen toistovälien ja tuloksista johdettujen havaintojen avulla.

Asiantuntijatiimimme tarjoaa monenlaista tukea ja palveluja kysely­tutkimusten suunnittelusta aina niiden toteutukseen ja raportointiin. Näin saat enemmän irti tekemästäsi tutkimuksesta.

Kaksi hymyilevää naista työskentelee yhdessä

Hyödyntämällä jatkuvaa palaute­prosessia voit tunnistaa riskit, pitää kiinni kyvykkäistä työn­tekijöistäsi ja todistaa työntekijä­ohjelmiesi vaikutuksen liike­toimintaan.

Mies kirjoittaa kannettavalla tietokoneella, vieressä on hymyilevä emoji

Tutustu käytännön vinkkeihin, joilla edistät kasvua, innovaatiota ja työntekijöiden tyytyväisyyttä.

Hakukenttä, johon on kirjoitettu ”työntekijöiden sitoutuminen” ja jonka yllä on valittuna vaihtoehto ”Aloita mallilla”

Laadi seuraava työntekijöiden sitoutumista mittaava kyselytutkimus helposti mukautettavilla malleilla.

Tekstikenttä, jossa lukee ”Kirjoita kehote ja anna tekoälyn hoitaa loput.” Esimerkkikehotteessa lukee ”Luo brändin tilaa seuraava kyselytutkimus mitataksesi tietoisuutta, käsitystä, harkintaa ja...”

Käytä tekoälyä hiottujen kysely­tutkimusten luomiseen ja saat vinkkejä vastausprosentin parantamiseen.

Viivadiagrammi yhdistää kyselytutkimukset, ja huomiotekstissä kerrotaan, että hakijakokemuksessa on tapahtunut merkittävä parannus toisella neljänneksellä

Houkuttele parhaita kykyjä ja anna työnhakijoille myönteinen vaikutelma.

  • Mitä on työntekijöiden sitoutuminen?
  • Miksi työntekijöiden sitoutuminen on tärkeää yritykselle?
  • Kuinka mittaan työntekijöiden sitoutumista?
  • Kuinka lisään työntekijöiden sitoutumista?

NPS, Net Promoter & Net Promoter Score ovat Satmetrix Systems, Inc:n, Bain & Companyn ja Fred Reichheldin rekisteröimiä tavaramerkkejä.