Varmista oppaamme avulla, että yritystapahtumasi ylittävät odotukset.
Onnistuneet yritystapahtumat ovat sekä tiedottavia ja tuottavia että hauskoja. Vaikka nämä osa-alueet voi olla haastavaa pitää tasapainossa, se on mahdollista näiden takuuvarmojen keinojen avulla.
Yritystapahtumat onnistuvat parhaiten, kun pyydät osallistujilta palautetta prosessin eri vaiheissa. Tapahtumien hallinnan kyselytutkimusohjelmistomme avulla voit arvioida konferenssin tai kokouksen eri osatekijöitä ennen tapahtumaa, sen aikana ja sen jälkeen. Tällaiset kyselytutkimukset kertovat reaaliajassa, kuinka voit parantaa tapahtumaasi.
Muista nämä vinkit, sillä niitä käytetään yleisesti parhaiden yritystapahtumien suunnittelussa.
Tee tylsiltä kuulostavista vuosikokouksistakin hauskoja ja tuotteliaita tilaisuuksia näiden viiden takuuvarman vinkin avulla.
Mikään ei ole turhauttavampaa kuin tarpeettomilta tuntuvat kokoukset tai konferenssit, sillä kukaan ei halua tuhlata aikaansa. Tee yritystapahtumista vaikuttavampia antamalla jokaiselle selkeä tavoite SMART-menetelmän avulla:
Kun olet valinnut tavoitteen, kerro se tapahtuman osallistujille, esiintyjille, henkilökunnalle ja vapaaehtoisille. Tapahtumaan halutaan osallistua, jos sen merkitys on selvillä.
Tylsissä tapahtumissa puhujat jaarittelevat, henkilökunta vilkuilee kellojaan ja osallistujat nuokkuvat tuoleillaan. Osallistujien mieli pysyy vireänä, kun lisäät ohjelmaan yhteishenkeä lujittavia harjoituksia, seminaareja, reaaliaikaisia mielipidetiedusteluja ja tietovisoja sekä mukaansatempaavia oppimiskokemuksia.
Jos tapahtuman tavoite on opettaa uusia taitoja, interaktiivisen toiminnan merkitys korostuu. Mukaansatempaava ja osallistava oppiminen antaa osallistujille mahdollisuuden harjoitella uusia taitojaan, minkä ansiosta he muistavat oppimansa paremmin ja saavat välittömästi palautetta ohjaajilta.
Opettele rohkeasti uusia tekniikoita, niin voit saada osallistujat mukaan uusilla tavoilla ja kehittää tulevia tapahtumia. Suunnittele, mainosta ja järjestä onnistuneita yritystapahtumia hyödyntämällä esimerkiksi seuraavia keinoja:
Joustavuus on tärkeää yritystapahtumissa, ja edellä mainitut innovatiiviset muutokset auttavat yritystäsi reagoimaan herkemmin osallistujien tarpeisiin.
Yritystapahtumien ei tarvitse päättyä viimeiseen istuntoon, vaan niiden merkitys jatkuu solmittujen suhteiden, mieleenpainuvien esimerkkien ja todellisen muutoksen kautta. Kun tarjoat tapahtuman jälkeen materiaalia, kuten videoita ja webinaareja, osallistujat muistavat tapahtuman tavoitteen myös tapahtuman päätyttyä.
Selvitä tapahtuman jälkeen toteutettavalla palautekyselytutkimuksella, miten voit parantaa tulevia tapahtumia. Koska osallistujat, puhujat ja henkilökunta näkevät eri puolia tapahtumasta, kullekin ryhmälle kannattaa luoda oma kyselytutkimuksensa.
Pyydä jokaista ryhmää myös kertomaan mietteitään avoimessa kysymyksessä. Tästä kysymyksestä saat selville, mitä kukin henkilö piti tärkeänä tapahtumassa, ja voit sen ja muiden palautekysymysten perusteella luoda suunnitelman tulevaa varten. Tapahtumakyselytutkimusten täydellinen opas antaa lisätietoja yritystapahtumia koskevan palautteen keräämisestä.
Yritystapahtumat ovat dynaamisia ja niiden onnistumista mitataan eri tavoilla tapahtuman mukaan. Pysyt aallon harjalla keräämällä jokaisesta tapahtumasta mahdollisimman paljon palautetta, mikä auttaa löytämään tapoja järjestää mielenkiintoisia ja merkityksellisiä tapahtumia.
Aloita rekisteröitymällä SurveyMonkeyn käyttäjäksi. Työkaluillamme keräät ja analysoit kyselytutkimusdataa luotettavien tapahtumapäätösten tueksi. Valitse tilaus ja varmista, että tapahtumasi onnistuvat joka kerta.
Lisäapua tulevien tapahtumien järjestämiseen saat tapahtumasuunnittelun tarkistuslistastamme sekä kyselytutkimusasiantuntijoiden hyväksymistä kyselymalleista.