Tuotteet
Tuotteen yleiskatsaus
SurveyMonkey on tehty tehokkaaseen toimintaan. Katso, mitä SurveyMonkey voi tehdä puolestasi.
SurveyMonkey
Hanki tietoon perustuvia näkemyksiä johtavalta kyselytutkimusyritykseltä.
Ominaisuudet
Tutustu ydinominaisuuksiin ja monipuolisiin työkaluihin yhdellä tehokkaalla alustalla.
SurveyMonkey-lomakkeet
Luo ja muokkaa verkkolomakkeita tiedon ja maksujen keräämiseen.
Integraatiot
Tehosta toimintaa yli 100 integroinnin avulla.
Markkinatutkimusratkaisut
Räätälöidyt ratkaisut kaikkiin tutkimustarpeisiin.
SurveyMonkey-älyapuri
Kyselytutkimuksia ja näkemyksiä nopeammin tekoälyn avulla.
TOIMIALAT
Terveydenhoito
Koulutus
Tekniikka
Julkishallinto
Rahoituspalvelut
Lisää toimialoja
ROOLIT
Markkinointi
Asiakaskokemus
Tuote
Henkilöstö
Tutkimus
Lisää rooleja
KÄYTTÖKOHTEET
Mielipidetiedustelut verkossa
Ilmoittautumislomakkeet
Työntekijäpalaute
Tapahtumapalaute
Asiakastyytyväisyys
Lisää käyttökohteita
Mallit
Net Promoter Score
Mittaa yrityksesi asiakastyytyväisyyttä ja ‑uskollisuutta.
Asiakastyytyväisyys
Selvitä, mikä ilahduttaa asiakkaita ja tekee heistä suosittelijoita.
Palaute verkkosivustosta
Paranna käyttäjäkokemusta hyödyllisillä havainnoilla.
Yhteystiedot
Kerää yhteystietoja eri sidosryhmiltä.
Tapahtumailmoittautuminen
Hallitse helposti tapahtumien vastauspyyntöjä.
Tapahtumapalaute
Selvitä, mitä osallistujat haluavat tulevilta tapahtumilta.
Työntekijöiden sitoutuminen
Paranna sitoutumista ja tuloksia havaintojen avulla.
Kokouspalaute
Pyydä palautetta, niin osaat vetää parempia kokouksia.
360 degree ‑arviointimenetelmä
Paranna työsuoritusta työtovereiden palautteen avulla.
Kurssiarviointi
Luo parempia kursseja ja opetusmenetelmiä.
Yliopisto-opettajan arviointi
Pyydä opiskelijoita arvioimaan kurssimateriaalit.
Tuotetestaus
Selvitä asiakkaiden mielipiteet uudesta tuoteideasta.
Katso kaikki mallit
Hinnat
Enterprise
Materiaalit

Ota yhteys myyntiin Kirjaudu sisään

Rekisteröidy maksutta

Tapahtumasuunnittelun tarkistuslista: yksinkertaisia askeleita kohti onnistunutta tapahtumaa

Rekisteröidy PRO-käyttäjäksi Rekisteröidy ilmaiseksi

Onnistunut tapahtuma tekee aina vaikutuksen. Esimerkiksi tavallinen suurikokoinen tapahtuma mainitaan 1 400 000 kertaa sosiaalisessa mediassa ennen sen päättymistä. Tällaiset tapahtumat levittävät tietoisuutta asiastasi, liiketoiminnastasi tai toimialastasi kauas välittömän sosiaalisen piirisi ulkopuolelle, eli on tärkeää saada jokainen tapahtuma järjestettyä juuri oikein.

Jos koet vaikeaksi hallita kaikkia onnistuneen tapahtuman suunnitteluun liittyviä tehtäviä, et todellakaan ole yksin. Jopa maailman järjestelmällisemmät tapahtumajärjestäjät joutuvat kamppailemaan tapahtumien vaatimien päivittäisten logistiikkaongelmien kanssa. Älä siis huoli! Tämä kätevä 16 viikon tapahtumasuunnittelun tarkistuslista auttaa sinua pysymään aikataulussa.

16 viikkoa ennen tapahtumaa

Aseta tavoitteet. Miksi järjestät tapahtuman? Mitä toivot saavuttavasi? Anna projektillesi suunta päättämällä aiheesta tai teemasta, miettimällä selkeät tavoitteet tai selvittämällä montako osallistujaa tarvitset rikkoaksesi osallistujaennätyksen.
Kokoa tiimi. Osoita roolit – kuten ohjelmajohtaja, tapahtuman markkinoija, yhteyshenkilö tai kassanhoitaja – jokaiselle tiimin jäsenelle. Rooleilla tulisi olla selkeät ja mahdollisuuksien mukaan myös mitattavat tavoitteet.
Valitse tapahtumapaikka ja päivämäärä. Määritä, paljonko rahaa todennäköiset osallistujat ovat valmiita käyttämään, mitä paikkoja he pitävät sopivina ja kenen kanssa he tulevat paikalle (lastensa, kumppaniensa, kollegoidensa, ystäviensä?) tekemällä tapahtumaa edeltävä kyselytutkimus. Ota sitten yhteyttä mahdollisiin paikkoihin selvittääksesi, mitkä päivät ovat vapaina.
Vahvista pääesiintyjä. Käytä omia ja tiimisi verkostoja löytääksesi mielenkiintoisen pääpuhujan, juontajan tai esiintyjän tapahtumasi päävetonaulaksi. Vahvista, että pääesiintyjä on saatavilla.
Laadi tapahtumallesi suunnitelma. Kun olet sopinut pääesiintyjän, on aika laatia suunnitelma lopputapahtumalle. Kenen haluaisit osallistuvan, ja kuinka paljon vieraita haluat?
Laadi budjetti. Määrittele, paljonko rahaa sinun täytyy kerätä ilmoittautumismaksuilla, näytteilleasettajilta, sponsoreilta ja muista lähteistä. Käytä tätä tietoa hyväksesi ja aseta ilmoittautumismaksut ja sponsoriluokat.
Ota yhteyttä rahoituksen lähteisiin. Ota yhteyttä mahdollisiin näytteilleasettajiin sekä sponsoreihin ja kerro heille tapahtumasi tavoitteista, pääesiintyjästä ja sponsoriluokistasi.

12 viikkoa ennen tapahtumaa

Allekirjoita sopimus pääesiintyjäsi kanssa. Hanki sitten pääesiintyjältä promootiomateriaalia, kuten valokuva ja henkilötietoja. Järjestä matkat ja majoitukset.
Allekirjoita sponsorisopimukset rahoittajiesi kanssa. Hanki heiltä promootiomateriaalia, kuten logoja.
Vahvista juontajat. Käy verkostosi läpi uudelleen ja tunnista mahdolliset juontajat, mukaan lukien puhujat ja vetäjät. Vahvista juontajien halukkuus ja saatavuus. Ala lisätä heitä ohjelmaasi.
Vahvista viihde-, pitopalvelu-, liikenteenohjaus- ja turvallisuuspalvelut. Ota yhteys tapahtumanjärjestäjiin ja varaa päiväsi.
Hanki luvat ja vastuuvakuutukset. Ota yhteys paikallisiin viranomaisiin jos tarvitset elintarvike- ja melulupia, lupia opasteiden kiinnittämiseen tai teiden sulkemiseen tai mahdollisesti poliisin suojelua. Vastuuvakuutus kattaa tapaturmat, omaisuusvahingot ja muut vahingot.
Brändää tapahtumasi. Luo sille erottuva ilmiasu. Tätä käytetään promootiomateriaalin, koristelun ja lahjojen luonnehtimiseen.
Avaa ilmoittautuminen. Verkkoilmoittautumislomakkeesi tulisi mennä suoraan asiaan unohtamatta kysyä hyödyllisiä tietoja koskien saapumisaikoja, erityisruokavalioita ja T-paitakokoja.
Promotoi tapahtumaa. Tee verkkosivut. Luo tapahtuma tai sivu sosiaaliseen mediaan. Päivitä sinne tietoja vahvistetuista puhujista sekä merkittävistä vieraista. Käytä kaikkia yhteystietojasi. Lähetä lehdistötiedote oleellisille mediatahoille.

4 viikkoa ennen tapahtumaa

Allekirjoita sopimukset juontajiesi ja tapahtuman alihankkijoidesi kanssa.
Osta tai vuokraa tarvittavat tarvikkeet. Kysy alihankkijoilta, mitä välineitä he odottavat saavansa sinulta. Ota yhteys tapahtumapaikkaan ja kysy, onko heillä tarvikkeita saatavilla. Jos ei ole, ota yhteyttä toimittajiin ja järjestä osto tai vuokraus. Pakkaa tapahtumasi lahjat, kuten tuotenäytteet.
Hanki kopiot kaikista puheista ja esitelmistä. Pyydä kopiot pääesiintyjäsi ja juontajiesi puheista ja esityksistä. Varmista, että ne ovat tilaisuuteen sopivia, ja tee mahdolliset tarvittavat muutokset yhdessä juontajien kanssa.
Luo tapahtuman käsiohjelma ja käsikirjoitus. Laadi myös varasuunnitelma huonon sään tai vähäisen osallistujamäärän varalta.
Kokoa vapaaehtoiset. Määrittele henkilöstötarpeesi ja lähetä avoin kutsu vapaaehtoistyövoimalle. Löydä kaikille täydellinen rooli kysymällä ihmisiltä heidän taidoistaan ja mielenkiinnon kohteistaan vapaaehtoisten verkkoilmoittautumislomakkeella.

1 viikko ennen tapahtumaa

Sulje ilmoittautuminen.
Lähetä tietopaketit. Paketissa tulisi olla tapahtuman ohjelma, ruokalista, tietoa juontajista, muiden osallistujien yhteystiedot ja muita tietoja, joista on apua tavoitteidesi saavuttamisessa. Nyt on myös hyvä aika kysyä osallistujilta heidän odotuksistaan tapahtuman suhteen. Jos tapahtumallasi on oma sovelluksensa, sisällytä ohjeet sen lataamiseen.
Järjestä juontajien haastattelut median kanssa. Ota yhteys oleellisiin mediatahoihin lähettämällä heille tapahtuman juontajalista, jolla kartoitat kiinnostusta. Saata sitten juontajat yhteen haastattelumahdollisuuksien kanssa. Valmistele mediapassit. Järjestä tapahtumapaikalle erillinen haastattelupaikka mikäli mahdollista.

Päivä ennen tapahtumaa

Ota fyysiset ja digitaaliset kopiot kaikista puheista ja juonnosta. Korkean profiilin tapahtumat todistavat Murphyn lain paremmin kuin mikään muu tilanne.
Tee valmistelut. Varmista, että kaikki tarvikkeet, kuten lahjat, ovat paikan päällä. Pystytä ilmoittautumispaikat, tuolit, pöydät ja lavat.
Briiffaa vapaaehtoiset. Vastuuta heidät jakamalla heidät pieniin, yhteen asiaan keskittyviin ryhmiin, joita vetää jokin tapahtumatiimisi jäsen.
Ota yhteys mediaan. Vahvista mediatahojen osallistuminen.

Tapahtumapäivä

Kerää reaaliaikaista palautetta. Lähetä tapahtuman palautelomakkeita ohjelman taukojen aikana. Näillä kyselytutkimuksilla kartoitat tapahtuman onnistumista reaaliajassa, jolloin voit ratkaista ongelmia heti niiden ilmaantuessa.

1 viikko tapahtuman jälkeen

Lähetä kiitossähköpostit. Laadi vieraille, vapaaehtoisille ja juontajille omat erilliset viestinsä. Korosta tapahtuman saavutuksia, kuten suurta osallistujamäärää, tuotteliasta dialogia ja positiivista palautetta.
Liitä viestiin tapahtuman jälkeinen kyselytutkimus. Mittaa tapahtumasi menestystä ja ala suunnittelemaan seuraavaa tapahtuman jälkeisellä kyselytutkimuksella. Räätälöi kyselytutkimus siten, että se kattaa kaikkein tärkeimmät seikat niin vieraille, vapaaehtoisille kuin juontajillekin.

Vie tapahtumasi pikatielle kohti menestystä käyttämällä kattavaa tapahtumasuunnittelun tarkistuslistaamme. Muista, että myös suorittaessasi tarkistuslistan kohtia, paras tapa edistymisesi mittaamiseen on käyttää vaiheessa 1 itsellesi asettamia tavoitteita.

Katso, miten SurveyMonkey tuo helpotusta tiedonnälkään.

Rekisteröidy PRO-käyttäjäksi Rekisteröidy ilmaiseksi