Varmista, että seuraava tapahtumasi on menestys alusta loppuun saakka. Näiden vinkkien ja tapahtumakyselyesimerkkien avulla sinun on helppo kerätä palautetta ja tehdä merkityksellisiä päätelmiä saamistasi tiedoista. Näiden ohjeiden avulla kyselytutkimukset voi valjastaa avuksi matkalla menestykseen, olitpa suunnittelemassa tapahtumaa, vastaamassa palautteeseen reaaliajassa tai tekemässä parannuksia jälkikäteen annetun palautteen perusteella.
Lähetä kyselytutkimus kutsuvieraille selvittääksesi tarkan osallistujamäärän ja räätälöidäksesi tapahtuman heidän mieltymystensä mukaiseksi. SurveyMonkeyn avulla voit jopa ottaa vastaan maksuja suoraan kyselytutkimuksesta käsin.
Suunnitteletko varainkeruutapahtumia, konferensseja, juhlia tai häitä? Tapahtuman suunnittelu on työlästä, olipa kyseessä rento tai juhlava, työhön tai yksityiselämään liittyvä tapahtuma. On varattava tapahtumapaikka, koordinoitava puhujat ja muu ohjelma sekä kerättävä vastauspyyntöjä osallistujilta. Kyselytutkimuksen avulla hankit helposti tarvitsemasi tiedot sekä ennen tapahtumaa että sen jälkeen. Kyselytutkimuksella varmistat, että jokainen viihtyy, ja pystyt tekemään uusista tapahtumista aina edellisiä parempia. Sinun on tiedettävä osallistujien määrä, jotta tarjoilut osataan mitoittaa oikein. Lähetä yksinkertainen vastauspyyntökysely ja selvitä esimerkiksi henkilöiden nimet, osoitteet ja osallistujamäärä sekä muita tapahtuman suunnittelua helpottavia tietoja. Kyselytutkimuksilla voit selvittää myös osallistujien aikatauluja, jos tarvitset apua ajankohdasta päättämiseen.
Mallin esikatselu
Ennen kuin teet päätöksen vaikkapa tiimin yhteisestä virkistyspäivästä tai pikkujouluista, kerää päätöksentekoon tarvittavat tiedot yritystapahtumakyselyllä. Kysy osallistujilta esimerkiksi ruoka-ainerajoituksista ja odotuksista tapahtuman suhteen. Käytä asiantuntijoiden sertifioimia kyselytutkimusmallejamme tai muokkaa kysymykset omien tarpeidesi mukaan.
Mallin esikatselu
Selvitä kyselytutkimusten avulla vapaaehtoisten apulaisten määrä aikataulujen laatimista varten tai lahjoitusten keräämiseen. Hanki lisätietoja lahjoittajista ja varmista näin heidän edustajiensa viihtyminen tapahtumassa. Keskityttiinkö tapahtumassa riittävästi sen aiheeseen? Oliko tapahtuma riittävän viihdyttävä? Lahjoittavatko ihmiset seuraavalla kerralla enemmän vai vähemmän todennäköisesti? Kysymysten avulla voit edesauttaa tapahtuman sujuvuutta ja saavuttaa varainkeruutavoitteesi helpommin.
Mallin esikatselu
Pyydä osallistujilta palautetta tapahtuman aikana voidaksesi tehdä muutoksia reaaliajassa ja taata kaikkien tyytyväisyyden.
Tapahtumakyselytutkimusmallimme ovat asiantuntijoiden laatimia. Niiden avulla säästät aikaa ja saat luotettavaa ja käyttökelpoista tietoa. Tarkastele tapahtumasuunnittelun kyselytutkimusmallejamme alla tai katso kaikki ilmaiset kyselytutkimusmallimme.
Mittaa osallistujien tyytyväisyyttä tällä jälkikäteen tehtävällä palautekyselyllä, joka on toteutettu yhteistyönä Eventbriten kanssa.
Mallin esikatselu
Tiedustele osallistujilta, olivatko esitykset heidän mielestään informatiivisia, kuinka voisit tehdä tapahtumastasi paremman ja harkitsevatko he osallistuvansa uudelleen.
Mallin esikatselu
Lähetä tämä kyselytutkimusmalli kutsuvieraille ennen tapahtumaa kerätäksesi vastauspyyntöjä ja muokataksesi tapahtumaasi osallistujien mieltymysten mukaiseksi.
Mallin esikatselu
Lähetä osallistujille tapahtuman jälkeen kyselytutkimus saadaksesi selville, mitä mieltä he olivat tarjoilusta, esiintyjistä ja muista asioista, jotta voit tarjota entistäkin paremman tilaisuuden seuraavalla kerralla.
Ajan mittaan tapahtumasi yksityiskohdat muuttuvat vähän hämäriksi. Haluat saada selville tarkalleen, mistä vieraasi pitivät, mistä he eivät pitäneet ja mitä he jäivät kaipaamaan. Hanki siis vastaukset, kun tapahtuma on vielä tuoreena muistissa.
Vieläkin parempi on kerätä palautetta jo tapahtuman aikaan. Uusi sovelluksemme SurveyMonkey Anywhere auttaa keräämään vastaukset nettiyhteydestä tai sen puutteesta riippumatta.
Jos tapahtumassasi oli useita viihdeosioita, on ehkä vaikea vastata kysymykseen "Piditkö esiintyjistä?". Osanottaja on ehkä rakastanut yhtä ja inhonnut toista. Kun osoitat kysymyksen tiettyyn esiintyjään (tai ruoka-annokseen tai juontajaan), saat paremman idean siitä, mitä sinun tulee tehdä ensi kerralla.
Kerro vieraillesi, että kyselytutkimuksen vastaukset ovat nimettömiä, ellet ole keräämässä yhteystietoja. Saat eniten tietoa, kun vastaajat voivat vapaasti kehua ja kritisoida tapahtumaa.
Vastaajien kannustaminen palkkioilla voi olla hyvä idea, mutta kannattaa muistaa tämä: jos kaikki saavat palkkion kyselytutkimuksesta, osallistujat saattavat täyttää kyselyn hätäisesti ajattelematta vastauksiaan kunnolla. Laadukkaita vastauksia voi saada tarjoamalla osallistujille arvonnan, jonka palkintona on useimmille sopiva lahjakortti tai vastaava. Älä unohda pyytää yhteystietoja, jotta voit toimittaa palkinnon perille.
Kun vertailet tapahtumasi palautekyselyn tietoja muilta saatuihin tapahtumatietoihin, sinun on helpompi määritellä tapahtuman onnistuneisuus. Jos 67 % osallistujista sanoi suosittelevansa tapahtumaasi muille, kuinka tiedät, onko se hyvä vai huono tulos? Käyttämällä yleistä tapahtumapalautelomaketta sellaisenaan saat tiedoillesi kontekstia vertaamalla kyselytutkimustuloksiasi alan vertailuarvoihin osallistujien tyytyväisyydessä.
Luo kyselytutkimuksia asiantuntijoiden tekemien mallien pohjalta ja kerää vastauksia nopeasti.