Ilmoittautuminen on tärkeimpiä tapahtumiin liittyviä asioita. SurveyMonkeyn ratkaisuilla teet siitä helppoa.
Ensimmäinen tapahtuman onnistumisen kannalta tärkeä asia on ilmoittautumiskokemus. Mahdollisten osallistujien ensikosketus tapahtumaasi on ilmoittautumislomake. Hyvin suunniteltu ja toteutettu ilmoittautumislomake voi houkutella enemmän osallistujia, lisätä osallistujien määrää ja pohjustaa tapahtuman onnistumista.
Tutustutaanpa siis tapahtuman verkkoilmoittautumisen järjestämiseen ja selvitetään, kuinka saat seuraavan tapahtumasi onnistumaan järjestämällä ilmoittautumisen oikein. SurveyMonkey tarjoaa työkalut, joilla ilmoittautuminen on sujuvaa ja yksinkertaista.
Olet käyttänyt arvokkaan tapahtumasi suunnitteluun aikaa ja vaivaa. Olet tehnyt tapahtumaan liittyvät kyselyt selvittääksesi, mikä mahdollisille osallistujille on tärkeää. Ja nyt, tapahtumasuunnittelun tarkistuslistasi mukaan, ilmoittautuminen on avattava noin 12 viikkoa ennen tapahtuman alkua.
Ilmoittautumisia seuraamalla vältyt suunnittelemasta 100 hengen tapahtumaa, johon saapuukin 500 ihmistä. Kaikille avoimet tapahtumat saattavat onnistua, kun kyseessä on epävirallinen tapahtuma, mutta useimmat konferenssien ja bisnestapahtumien tyyppiset tapahtumat vaativat ruokailun, ilmaislahjojen ja fyysisen tilan suunnittelemista. Jotta tapahtuma voidaan suunnitella tehokkaasti, on tiedettävä osallistujien määrä.
Tapahtumaan ilmoittautumisen yhteydessä on myös mahdollista kerätä osallistujien yhteystiedot, työnantaja, tehtävänimike ja muita tarpeellisia tietoja, joista voi olla hyötyä sekä tapahtumaa suunniteltaessa että tapahtuman jälkeisissä toimissa.
Tapahtumien ilmoittautumistyökalujen käyttämisestä verkossa on lukuisia hyötyjä. Ensimmäinen ja tärkein etu on osallistujien määrän selvittäminen. Jos määrä ei ole tiedossa, varattuun tilaan saattaa tulla liikaa ihmisiä ja ruokaa ja istuimia voi olla liian vähän, minkä vuoksi osallistujista tulee tyytymättömiä.
Kun ilmoittautumistyökalu toimii verkossa, voit myös tarjota eri tasoisia lippuvaihtoehtoja, jotka sisältävät erilaisia etuja.
Verkossa ilmoittautuminen tarjoaa turvaa osallistujille. Jos tapahtumasi on maksullinen, he voivat maksaa verkossa turvallisesti, vastaanottaa lippunsa sähköpostiinsa ja saada ilmoittautumisestaan vahvistuksen. SurveyMonkeylla voit vastaanottaa maksuja Stripe-integraation kautta. Käyttäjille on myös tärkeää tietää, että heidän yhteystietonsa pysyvät turvassa. Luo oma ilmoittautumislomake jo tänään.
Teimme listan, jolla voit varmistaa osallistujille sujuvan ilmoittautumiskokemuksen.
Tapahtumakeskus on mikrosivusto, joka on luotu pelkästään tapahtuman mainostamista varten. Tällä brändätyllä sivustolla on sisältöä, joka puhuttelee tapahtumasi kohdeyleisöä.
Kerro brändisi tarina yksityiskohdilla, jotka kytkevät sinut tapahtumaan. Käytä logoasi ja muita brändisi kuvia, jotka liittävät brändisi tapahtuman tarkoitukseen, aiheisiin ja puhujiin.
Tapahtumakeskuksen keskeiset osat
Saattaa tuntua järkevältä laittaa tapahtuman tiedot yrityksen pääsivustolle. Hakukoneoptimoidulla mikrosivustolla voidaan kuitenkin tavoittaa suurempi ja tarkemmin rajattu kohdeyleisö. Muista lisätä yrityksesi pääsivustolle linkki mikrosivuston aloitussivulle.
Ilmoittautumislomakkeella voit kerätä osallistujilta tarvittavia tietoja ja maksutietoja, jos kyseessä on maksullinen tapahtuma. Kerättävien tietojen määrä vaihtelee tapahtuman tyypin, kohdeyleisön ja tapahtuman tarjoaman kokemuksen luonteen mukaan.
Tapahtumien ilmoittautumislomakkeet ovat verkkolomakkeita, joilla voit kerätä osallistujilta tarvittavia tietoja. Tapahtuman mainoksiin kannattaa lisätä linkki lomakkeen sisältävän mikrosivuston aloitussivulle. Optimoi aloitussivu hakukoneille parantaaksesi sivun näkyvyyttä asianmukaisissa hakutuloksissa.
Ennen kuin ilmoittautumislomakkeita voitiin laittaa verkkoon, tapahtumien tiedot ja ilmoittautumislomakkeet lähetettiin potentiaalisille osallistujille massapostituksina. Sitä varten järjestäjien piti usein ostaa yhteystietoluetteloita kohdemarkkinoidensa ihmisistä tai yrityksistä, painaa huomiota herättäviä mainoksia ja maksaa postikulut sekä käyttää kaiken lisäksi aikaa palautettujen lomakkeiden lajitteluun.
Tapahtuman ilmoittautumisen järjestämisessä verkossa on monia etuja:
Kun tapahtuman ilmoittautumislomake on julkaistu, on aika mainostaa tapahtumaa. Nykyään se onnistuu parhaiten sosiaalisessa mediassa. Liiketoimintaan liittyvät tapahtumat kannattaa julkaista LinkedInissä ja liittää mukaan erityisesti tapahtumaa varten luotuja aihetunnisteita (sekä aiheita, joita ammattilaiset saattavat seurata tai hakea). Jos tapahtumasi on suunnattu kuluttajille tai vaikuttajille, mainosta sitä Instagramissa, Facebookissa tai TikTokissa.
Valitse alusta kohdeyleisösi demografisten tietojen perusteella. Jos sinulla on aikaa, voit aina mainostaa tapahtumaa sosiaalisessa mediassa tai tehdä siitä julkaisuja.
Paikalliset tapahtumat saattavat hyötyä radio‑, televisio‑ ja sanomalehtimainoksista.
Sosiaalisen median tapahtumamainosten parhaat käytännöt
Varmista, että käyttäjät viimeistelevät ilmoittautumisensa. Siinä auttavat nämä parhaat käytännöt, joilla tapahtumaan ilmoittautuminen on helppoa.
Luo SurveyMonkeylla houkutteleva ja helppokäyttöinen tapahtuman ilmoittautumislomake. Rekisteröidy tänään, niin saat käyttöösi tapahtuman ilmoittautumisohjelmiston, joka yksinkertaistaa ilmoittautumista ja järjestelee osallistujadatasi. Valitse heti itsellesi sopiva tilaus!