Työntekijöidesi mielipiteet auttavat sinua kasvamaan. Näin opit kuuntelemaan palautetta.
Kun keräät työntekijäpalautetta säännöllisesti, lujitat työntekijöiden motivaatiota ja sitoutumista, parannat yrityskulttuuria, lisäät työntekijöiden tyytyväisyyttä sekä vahvistat työnantajabrändiäsi.
Tämä opas auttaa luomaan tehokkaan palautestrategian kaikenkokoisille yrityksille. Oppaasta saat tietoa nykyajan työvoimasta, esimerkkejä työntekijäpalautteesta sekä materiaaleja, joilla pääset alkuun.
Työntekijäpalaute kattaa mielipiteet ja näkemykset työtehtävästä, työpaikasta ja yleisestä työntekijäkokemuksesta. Tällaisen palautteen perusteella organisaatiot:
Useissa organisaatioissa on käytössä jäsenneltyjä palauteohjelmia työntekijäkokemuksen arvioimiseksi. Tehokkaassa palautteenhallinnassa asetetaan tavoitteita, seurataan edistymistä ja tehdään ajankohtaisia parannuksia.
Huhtikuussa 2024 tekemämme työvoimaa koskeva kyselytutkimus osoitti, että yli kolmannes työntekijöistä oli äskettäin harkinnut irtisanoutumista. Gallup kutsuu tätä ilmiötä termillä ”hiljainen irtisanoutuminen” (”quiet quitting”), ja se koskee noin 50:tä prosenttia Yhdysvaltojen työvoimasta. Saimme selville myös seuraavaa:
Nämä havainnot voivat innostaa yrityksiä tekemään parannuksia. Kaikkien työntekijöiden yksittäiset kokemukset ovat kuitenkin tärkeitä, ja keräämällä tietoa niistä voit tehdä muutoksia, jotka parantavat sitoutumista omassa organisaatiossasi.
Sitoutuneet työntekijät suoriutuvat paremmin tehtävistään, ja heitä tukemalla parannat myös yrityksesi toimintaa. Gallupin vuoden 2023 raportti osoittaa, että heikko sitoutuminen heikentää maailmantaloutta 8,8 biljoonan dollarin arvosta.
Asiakaskokemus paranee, kun työntekijät ovat sitoutuneita, sillä he pyrkivät entistä ahkerammin ratkaisemaan asiakkaiden ongelmia ja todennäköisesti myös kertovat palautteesta työtovereille, jotka voivat auttaa asian ratkaisemisessa.
Työntekijäpalautteen kerääminen on tärkeää lahjakkaiden työntekijöiden houkuttelemiseksi ja sitouttamiseksi, ja jäsennellyt palautteen hallintaprosessit parantavat koko työntekijäkokemusta.
Työntekijöiden sitoutumisella ja tyytyväisyydellä on merkitystä jo ennen työsuhteen alkamista. Voit varmistaa kaikkien osapuolten kannalta reilun prosessin pyytämällä säännöllistä palautetta niin työnhakijoilta kuin haastateltavilta. Mittaamalla ja seuraamalla hakijakokemusta saat näkemyksiä työnantajabrändisi maineesta ja näet, kuinka voit houkutella parhaat työntekijät.
Optimoi perehdytys- ja koulutusprosessit keräämällä palautetta uusilta työntekijöiltä. Voit esimerkiksi kysyä koulutusmateriaalien tehokkuudesta ja perehdytyksen sitouttavuudesta sekä siitä, miten paljon työntekijät tuntevat saavansa tukea perehdytysprosessin aikana. Lisäksi voit vahvistaa yrityksen arvoja, menettelytapoja ja käytäntöjä hyödyntämällä interaktiivisia tietovisoja, joiden tulokset kertovat perehdytysprosessin tehokkuudesta.
Työntekijöiden suoriutumista arvioiva järjestelmä auttaa ylläpitämään yrityskulttuuria, jossa palautetta ja läpinäkyvyyttä arvostetaan. Kehota sekä esihenkilöitä että työntekijöitä arvioimaan omaa suoriutumistaan kehitysmahdollisuuksien tunnistamiseksi. Tiimien suoriutumista seuraamalla saat selville, mitkä tiimit tarvitsevat lisätukea tai muuta apua.
Voit kerätä työntekijäpalautetta tehokkaasti, kun pyydät tärkeimpiä sidosryhmiä auttamaan tiedon keräämisessä ja analysoinnissa sekä parannusten toteuttamisessa. Johtajien ja ydintiimien edustajat kannattaa myös ottaa mukaan palauteohjelman kehittämiseen.
22 prosenttia henkilöstöhallinnon ammattilaisista on sitä mieltä, että suurin haaste työntekijäpalautteen keräämisessä on johtajilta saadun tuen riittämättömyys. Johtajat ovat vastuussa painopisteistä ja työkulttuurista, eivätkä palauteohjelmat edisty ilman heidän myötävaikutustaan. Näin esität vahvat perusteet koko organisaation laajuiselle ohjelmalle.
Tyytyväiset ja sitoutuneet työntekijät parantavat asiakaskokemusta ja tuottavuutta. Saat johtajat aloitteen taakse osoittamalla työntekijöiden palauteohjelmaan panostamisesta saatavat hyödyt:
Organisaatiollasi on todennäköisesti asiakkaiden tai työntekijöiden sitouttamiseen liittyviä tavoitteita. Yksilöi tavoitteet, ja kerro sitten, kuinka ne voidaan saavuttaa työntekijöiden palauteohjelman avulla. Seuraavaksi kerromme, kuinka tämä onnistuu.
Esimerkkitapaukset osoittavat, että palauteohjelmilla on todellista vaikutusta. SurveyMonkeyssa työntekijöiden palaute auttoi kehittämään yrityskulttuuria ja esihenkilöiden koulutusta, minkä ansiosta kaikilla tasoilla toimiville johtajille on nyt tarjolla uusia kursseja. Etsi omasta ympäristöstäsi vastaavia esimerkkejä, joilla saat johtajat aloitteesi taakse.
Luo ensin pilottiohjelma, jolla testaat aloitetta pienessä mittakaavassa.
Tee tarvittavat muutokset ennen kuin laajennat ohjelman kattamaan koko organisaation.
Kun keräät työntekijöiden palautetta, osoitat välittäväsi heistä ja haluavasi tehdä parannuksia. Aseta tavoitteita ja varmista ohjelman tehokkuus suorituskykymittareilla. Seuraavaksi kerromme, millä tavoin ohjelman onnistumista voi arvioida.
Voit kerätä palautetta mistä tahansa työntekijän kokemuksen osa-alueesta, mukaan lukien
Työntekijän kokemusta koskevan kokonaiskuvan saamiseksi voit kerätä työntekijäpalautetta eri kanavissa ja tietomuodoissa.
Seuraa työntekijöiden ja ‑hakijoiden antamia arvosteluja ja palautetta työnhakusivustoilla (esim. Glassdoor ja Indeed) ja sosiaalisen median alustoilla (esim. X ja LinkedIn) toimialakohtaisia sivustoja unohtamatta. Älä asetu puolustuskannalle, vaan kuuntele palautetta ja tee parannuksia sen perusteella.
Työntekijän elinkaari kattaa kaikki vuorovaikutustilanteet organisaatiosi kanssa niin potentiaalisena, nykyisenä kuin entisenäkin työntekijänä.
Kerää palautetta työntekijän koko uran ajalta aina rekrytoinnista työsuhteen päättymiseen. Keräämiesi tietojen perusteella voit parantaa yrityksesi työpaikkakulttuuria lahjakkaiden työntekijöiden houkuttelemiseksi ja säilyttämiseksi.
Kun selvität hakijoiden näkemykset, voit vahvistaa työnantajabrändiäsi sekä sujuvoittaa rekrytointiprosessia. Lähetä hakijakokemusta mittaava kyselytutkimus kaikille haastatteluihin osallistuneille riippumatta siitä, palkattiinko heidät, niin voit kerätä palautetta heidän haastattelukokemuksistaan.
Perehdytä uudet työntekijät nopeasti ja varmista, että he ovat perillä työtehtäviinsä ja organisaatioon liittyvistä käytännöistä. Seuraavaksi kerromme, miten voit hyödyntää työntekijöiden antamaa palautetta perehdytyksen kehittämiseen.
Sujuvoita perehdytysprosessia.Mitä nopeammin perehdytät työntekijät, sitä nopeammin heistä tulee tuottavia. Voit selvittää perehdytysprosessin parannettavat osa-alueet uusien työntekijöiden perehdytyksen kyselytutkimuksella, jossa on esimerkiksi seuraavat kysymykset:
Kehitä koulutusmateriaaleja.Niin paikan päällä kuin etäyhteyden välitykselläkin tapahtuvassa perehdytyksessä ja koulutuksessa tarvitaan kiinnostavia ja tietopitoisia esityksiä ja aktiviteetteja. Voit selvittää, kuinka hyvin työntekijät muistavat ja ymmärtävät perehdytyksessä annetut tiedot, kun lähetät heille uusien työntekijöiden koulutustietovisan ja esität esimerkiksi seuraavat kysymykset:
Auta uusia työntekijöitä menestymään.Perehdytys ei pääty heti ensimmäisten viikkojen jälkeen, vaan sinun kannattaa pyytää työntekijöiltä palautetta säännöllisin väliajoin.
Selvitä ensimmäisen vaiheen perehdytyksen tehokkuus lähettämällä 30 päivän jälkeen perehdytystä arvioiva kyselytutkimus, jossa on esimerkiksi seuraavat kysymykset:
Lähetä perehdytystä arvioiva kyselytutkimus myös 60 päivän jälkeen. Työntekijät tuntevat saavansa tukea ja sinä saat edelleen tietoa perehdytyksen tehokkuudesta, kun esität esimerkiksi seuraavat kysymykset:
Lähetä lopuksi perehdytystä arvioiva kyselytutkimus 90 päivän jälkeen, niin saat työntekijöiltä loppupalautteen koko perehdytyskokemuksesta. Tämä kyselytutkimus auttaa selvittämään, kuinka työntekijä on sopeutunut tehtäväänsä ja tunteeko hän voivansa vaikuttaa asioihin. Sen lisäksi voit avata keskustelun kehittymismahdollisuuksista esittämällä esimerkiksi seuraavat kysymykset:
Tarjoatko riittävästi kehittymismahdollisuuksia? Urakehitys on hakijoiden mielestä toiseksi tärkein tekijä (44 %). Työntekijöiden palautteen perusteella voit varmistaa, että kehittymismahdollisuuksia on saatavilla.
Tarjoa kattava oppimis- ja kehittymisohjelma. Ammatillinen kasvu asianmukaisen koulutuksen tuella on tärkeää työntekijöille, ja voit esittää ammatillista kehittymistä koskevassa kyselytutkimuksessa esimerkiksi seuraavat kysymykset:
Varmista, että työntekijät ovat tyytyväisiä urakehitykseensäja etenemismahdollisuuksiinsa. Voit lähettää heille urakehityksen arviointikyselyn, jossa työntekijöitä pyydetään arvioimaan tyytyväisyytensä seuraaviin osa-alueisiin:
Aseta etusijalle itsearviointia ja kasvua koskevat keskustelut.Voit tehdä urakehityksestä ja työsuorituksista käytävistä keskusteluista astetta muodollisempia esimerkiksi tällä työntekijäarvioinnilla, jossa kasvuun, vaikutukseen ja tavoitteisiin keskitytään itsearvioinnin kautta. Työntekijöiden kyselytutkimukseen antama palaute toimii pohjana tärkeille keskusteluille esihenkilöiden kanssa esimerkiksi näiden kysymysten ansiosta:
Panostettuasi rekrytointiin ja kehitykseen sinun kannattaa varmistaa säännöllisesti, että työntekijät pysyvät sitoutuneina ja tyytyväisinä.
Lujita työntekijöiden sitoutumista.Jos haluat selvittää, kuinka motivoituneita ja sitoutuneita työntekijät ovat, voit mitata heidän moraaliaan työhön sitoutumisen kyselytutkimuksella. Kun lähetät tämän kyselytutkimuksen säännöllisin väliajoin, voit tehdä täsmäparannuksia työntekijäkokemukseen ja seurata sitoutumista ajan mittaan. Tässä kyselytutkimuksessa työntekijät reagoivat esimerkiksi seuraavien kaltaisiin väittämiin:
Minimoi työntekijöiden uupuminen.Viime vuosina uupumisesta on tullut todellinen ongelma, joka koskettaa laajaa työntekijäjoukkoa. Kysy työntekijöiltä heidän tämänhetkisestä voinnistaan ja selvitä, miten voit auttaa heitä lievittämään stressiä. Tässä on avuksi esimerkiksi seuraavat työ- ja yksityiselämän yhteensovittamista mittaavan kyselytutkimuksen kysymykset:
Edistä osallistavaa yrityskulttuuria. Paras tapa houkutella monimuotoista ja lahjakasta työvoimaa on luoda yrityskulttuuri, jossa yhteenkuuluvuus ja osallistavuus ovat etusijalla. Monimuotoisen työvoiman palkkaaminen ei kuitenkaan riitä, sillä eräs tutkimus osoitti, että 60 prosenttia työntekijöistä on nähnyt tai luullut nähneensä mikroaggressioita työpaikalla.
Työntekijöiltä on kysyttävä säännöllisesti, tuntevatko he saavansa tarvitsemaansa tukea. Kun pyydät työntekijöitä vastaamaan yhteenkuuluvuutta ja osallistavuutta koskevaan kyselytutkimukseen, olet jo ottanut ensimmäisen askelen epäoikeudenmukaisuuden vähentämiseksi työpaikalla. Voit esittää esimerkiksi seuraavat kysymykset:
Tarjoa kilpailukykyistä palkkaa ja työsuhde-etuja.Korvauspaketeilla on merkitystä, kun pyrit pitämään lahjakkaat työntekijät yrityksesi palveluksessa kilpailuhenkisillä työmarkkinoilla. Äskettäin tehdyn SurveyMonkeyn tutkimuksen mukaan 54 prosenttia henkilöstöhallinnon ammattilaisista mainitsi palkan ja työsuhde-edut osa-alueena, jolla työntekijöihin on panostettava. Tässä auttavat esimerkiksi seuraavat palkkaa ja työsuhde-etuja koskevan kyselytutkimuksen kysymykset:
Työntekijän uran loppuvaihe voi olla yhtä tärkeä kuin uran alkuhetket. Yrityksesi palveluksesta poistuvien lähdön taustalla vaikuttavia syitä kannattaa selvittää irtisanoutumiskyselyillä, joista saatu palaute auttaa luomaan houkuttelevamman ja hedelmällisemmän yrityskulttuurin niin nykyisille kuin tulevillekin työntekijöille. Esimerkiksi seuraavat kysymykset kannattaa esittää irtisanoutumiskyselyssä:
Kuinka todennäköisesti työntekijät suosittelevat organisaatiotasi loistavana työpaikkana? Tästä on tullut vakiokysymys työntekijöiden uskollisuutta mitattaessa, sillä eNPS eli työntekijöiden Net Promoter® Score ‑tulos antaa nopeasti tietoa työntekijöiden sitoutumisesta ja panostuksesta organisaatioosi. Nämä vinkit ja parhaat käytännöt auttavat keräämään työntekijöiden palautetta eNPS-kyselytutkimuksella:
Tutkimuksemme mukaan lähes puolet (48 %) henkilöstöhallinnon ammattilaisista sanoo moninaisuuden, yhdenvertaisuuden ja osallisuuden kehittämisen vaikuttaneen vahvasti parhaiden työntekijöiden palkkaamiseen. Luku on tätäkin korkeampi yrityksissä, joissa henkilöstöhallinto vaikuttaa merkittävästi käytäntöihin (55 %). Voit mitata yrityskulttuurisi osallistavuutta lähettämällä työntekijöille moninaisuutta, yhdenvertaisuutta ja osallisuutta koskevia kyselytutkimuksia, joista saamasi palaute kertoo, mikä toimii ja missä on parannettavaa.
Työhönsä sitoutuneet työntekijät ovat myös tyytyväisiä ja motivoituneita. Sitoutuneet työntekijät, joiden arvot ovat linjassa yrityksen tavoitteiden kanssa, suoriutuvat tehtävistään paremmin, houkuttelevat lahjakkaita työntekijöitä ja pysyvät yrityksen palveluksessa pidempään. Näillä kyselytutkimuksilla voit mitata työntekijöiden sitoumuksen eri osa-alueita:
Työsuhde-etujen merkitys on kasvanut viime vuosina, ja Forbesin raportin mukaan 40 prosenttia työnantajista uskoo työntekijöiden hakeutuvan parempiin työpaikkoihin, jos työsuhde-edut ovat niissä parempia. Tämän lisäksi 10 prosenttia työntekijöistä sanoo hyväksyvänsä matalamman palkan saadakseen parempia etuja. Jos haluat tietää, kuinka tyytyväisiä yrityksesi työntekijät ovat työsuhde-etuihinsa, voit selvittää asian näillä kyselytutkimuksilla.
Joskus työntekijöille on lähetettävä pidempiä kyselytutkimuksia, varsinkin jos suoriutumista arvioidaan organisaatiossasi vain kerran tai kahdesti vuodessa. Tavallisen palautteen lisäksi yhä useammat yritykset kuitenkin keräävät työntekijöiden mielipiteitä ja tuntemuksia myös nopeilla pulssikyselyillä.
Lähettämällä kyselytutkimuksen pyydät työntekijöitä tekemään ylimääräistä työtä ja antamaan harkittua palautetta. Näitä parhaita käytäntöjä noudattamalla varmistat, että kyselytutkimukseesi vastataan ja että saat täsmällisiä vastauksia.
Monet näistä työntekijäpalautekyselyistä käsittelevät arkaluonteisia aiheita. Työntekijät tai työnhakijat saattavat epäröidä antaa rehellistä palautetta, jos he pelkäävät sen vaikuttavan heidän uraansa tai työnsaantimahdollisuuksiin.
Työntekijät vastaavat vapautuneemmin, kun he tietävät, että vastaukset ovat nimettömiä ja että niitä käytetään vain yhdistetyssä muodossa. Voit lähettää anonyymejä työntekijäkyselyitä ottamalla käyttöön anonyymit vastaukset kyselytutkimuksen asetuksissa.
Työntekijöiden palaute voi vanhentua, mutta pysyt ajan tasalla heidän tuntemuksistaan keräämällä palautetta säännöllisesti.
Kun olet kerännyt työntekijöiltä palautetta, se on luokiteltava teemoihin. Näin saat hyvän tilannekuvan ennen kuin päätät, miten tilanteessa kannattaa edetä.
Kyselytutkimusdataa analysoidessa kannattaa keskittyä suljettujen kysymysten numerotietoon ja prosenttilukuihin, ja esimerkiksi työtyytyväisyyden kaltaiset suuntaukset kannattaa esittää kaavioina.
Kun olet analysoinut palautteen, voit tehdä muutoksia havaintojen perusteella seuraavasti:
Työntekijöille täytyy myös kertoa kyselyn tuloksista sekä siitä, kuinka aiot ottaa heidän palautteensa huomioon. Näin osoitat heille arvostavasi sekä heidän mielipiteitään että heidän kyselytutkimukseesi käyttämäänsä aikaa.
Toimintasuunnitelmaan on lisättävä tiedot käsitellystä palautteesta, vastuuhenkilöistä sekä jatkotoimenpiteistä. Kerro selkeästi myös myöhemmin toteutettavista muutoksista.
Luo selkeä prosessi kunnioittaville suoriutumisarvioinneille ja anna esihenkilöille valmiudet tehokkaiden palautekeskustelujen järjestämiseen. Alla on lisää esimerkkejä.
Kerää työntekijäpalautetta jatkuvasti: säännöllinen palaute edistää sitoutumista, kasvua ja yrityksen menestystä.
Pidä kaikki sidosryhmät ajan tasalla saattamalla prosessi loppuun.
Pyydä työntekijöitä miettimään vaikutustaan ja kasvuaan itsearviointien avulla.
Pyydä palautetta säännöllisesti ja tee muutoksia sen perusteella.
Lähetä pulssikyselyjä laaja-alaisten muutosten jälkeen, niin voit reagoida mahdollisiin ongelmiin ajoissa.
Tarkista ohjelman tavoitteet ja oikaise niitä prioriteettien muuttuessa.
Arvioi ja paranna palauteohjelmaa säännöllisesti.
Oletko valmis kehittymään? Aloita kuuntelemalla työntekijöitäsi.
Oletko valmis aloittamaan?
Opi erottamaan työntekijöiden sitoutuminen ja motivaatio toisistaan ja tutustu konkreettisiin tapoihin kasvattaa molempia työntekijöidesi keskuudessa.
Työntekijöiden tuottavuus mittaa sitä, miten työntekijäsi parantavat liiketoimintaasi. Määritä tavoitteet ja paranna tuottavuustasoa.
Opi hyödyntämään johtajuuden kehittämisohjelmaa työntekijöiden sitoutumisen parantamiseksi, jatkuvan oppimisen kulttuurin rakentamiseksi ja menestyksen edistämiseksi.
Paranna työvoiman hallintaa ja sitoutumista työntekijöiden elinkaarta käsittelevän kattavan oppaan avulla.
Net Promoter Score ja NPS ovat Bain & Company, Inc:n, Fred Reichheldin ja Satmetrix Systems, Inc:n rekisteröityjä tavaramerkkejä.
Henkilöstöjohtajat käyttävät näitä työkaluja poikkeuksellisen työntekijäkokemuksen luomiseen.
Katso, kuinka Surveymonkey auttaa woomia toteuttamaan monikielisiä kyselytutkimuksia, parantamaan työntekijäkokemusta ja keräämään asiakaspalautetta.
Sujuvoita kulukorvausten hallintaa SurveyMonkeyn kulukorvauslomakkeen mallilla. Kerää ja seuraa kulukorvauspyyntöjä tehokkaasti ja turvallisesti.
Kannusta oman työsuorituksen pohtimiseen ja vastuunottoon työntekijän itsearviointilomakemallilla. Aloita kehityskeskustelujen parantaminen jo tänään!